ГлавнаяВакансииАдминистративный персоналПомощник руководителяСпециалист по документообороту/помощник руководителя/офис-менеджер

Ап Взлет · Ярославль

Специалист по документообороту/помощник руководителя/офис-менеджер — Ап Взлет

Обработка входящих и исходящих обращений (телефон‚ электронная почта‚ почта, курьеры). Ведение делопроизводства и документооборота. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, расх.

Где эта вакансия на рынке

Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Помощник руководителя», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 24% вакансий направления.

46 000 ₽в среднем 90 000 ₽175 000 ₽

Коротко о вакансии

Вилка ниже средней по направлению: от 70 000 ₽ против 90 000 ₽ в среднем, зато и требований обычно меньше. В требованиях: обеспечение жизнедеятельности офиса, делопроизводство.

Описание вакансии

Обязанности:

Обработка входящих и исходящих обращений (телефон‚ электронная почта‚ почта, курьеры)

Ведение делопроизводства и документооборота
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, расх. материалы, заправка картриджей)
Выполнение поручений руководителя

Контроль наличия документов от поставщиков и заказчиков

Координация взаимодействия между поставщиками и компанией

Контроль и мониторинг закупочных цен поставщиков

Размещение информации в ЕИС (с обучением)

Подготовка заявок, сбор и проверка документов, формирование заявки, контроль комплектности и сроков для подачи на ЭТП

Опыт работы на ЕИС, ЭТП (Сбербанк‑АСТ, РТС‑тендер, ТЭК‑Торг, B2B‑Center и др.) приветствуется

Требования:

Уверенный пользователь офисной техники и офисных программ: MS Office (Excel, word)
Навык делового общения и деловой переписки
Оперативность, педантичность, коммуникабельность, вежливость, грамотность, пунктуальность
Высокая способность к обучению

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ;
Заработная плата - Уровень дохода обсуждается индивидуально и будет зависеть от вашего опыта и профессионализма
Оплачиваемые отпуска и больничные;
График работы 5/2 с 9:00 до 18.00 часов;
Корпоративные мероприятия
Дружный коллектив

Вакансия опубликована 16 сентября, проверена 18.09.2026. Открыть оригинал.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офисаДелопроизводство

Как откликнуться

Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.

Вопросы по этой вакансии

Сколько платят на позиции «Специалист по документообороту/помощник руководителя/офис-менеджер»?

Работодатель указал вилку от 70 000 ₽. В среднем по направлению «Помощник руководителя» платят 90 000 ₽, то есть предложение ниже рынка.

Какой опыт нужен?

В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Ярославль.

Вакансия ещё открыта?

Да, на 18.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.

О компании

Ап Взлет Открытых вакансий: 2

Похожие вакансии

Соседи по направлению с близкими требованиями.

Помощник/ассистент руководителя

от 60 000 ₽-33% к среднему

ГУ ТО Центр Адаптивного Спорта · Тула

Подготовка деловой переписки , ответы на телефонные звонки , сообщения , работа с государственными и иными письмами , составление , размещение , контроль. Работа со сми...

Нет опытаПомощник руководителяОпубликована 17 сентября

Бизнес-ассистент

от 50 000 ₽-52% к среднему

Гимназия навыков будущего Гранум · Ростов-на-Дону

Помощь в оперативном управлении и развитии новых направлений. Выполнение поручений директора. Ведение Google Таблиц и электронных баз данных (учёт контрагентов...

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 15 сентября

Помощник/ассистент руководителя

от 40 000 ₽-56% к среднему

Попутный Ветер · Нижний Новгород

Вести график отдела продаж и оперативно корректировать лидо‑распределение. Рассчитывать стоимость туров - всему научим, процесс простой и понятный.

Можно удалённоНет опытаПомощник руководителяОпубликована 16 сентября

Ассистент руководителя по работе с маркетплейсами

70 000 — 80 000 ₽-28% к среднему

Белицкий Сергей Валериевич · Тула

Поддержка руководителя в организации работы с маркетплейсами. Ведение документооборота и коммуникация с партнёрами. Анализ и мониторинг продаж на маркетплейсах.

Нет опытаЧастичнаяПомощник руководителяОпубликована 15 сентября

Помощник руководителя (привлеченный транспорт)

от 45 000 ₽-56% к среднему

Логистика для Бизнеса · Нижний Новгород

Добавление контрагентов\клиентов в информационную базу 1С. Подготовка договоров , договоров-заявок, сбор и проверка необходимых документов для исполнения заявки...

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 16 сентября

Бизнес-ассистент предпринимателя

40 000 — 100 000 ₽-61% к среднему

Мир Ломбардов · Чебоксары

общаться с людьми, которые интересуются открытием ломбарда. — работать с существующей базой и новыми заявками. — самостоятельно искать потенциальных партнёров. —

Нет опытаПомощник руководителяОпубликована 17 сентября

Где платят больше

Ближайшие предложения того же направления с более высокой вилкой.

Помощник директора по маркетингу (делопроизводитель)

от 82 000 ₽-21% к среднему

Севкавэлектроремонт · Ростов-на-Дону

Сбор и подготовка документации для участия в тендерных процедурах, отслеживание результатов. - Ведение учетной деятельности отдела маркетинга, в т.ч.

От 3 до 6 летПомощник руководителяОпубликована 16 сентября

Помощник ректора

80 000 — 85 000 ₽-20% к среднему

НОЧУ ВО Кубанский Медицинский Институт · Краснодар

Обеспечивать поддержку взаимодействия руководителя с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров. Координировать график заседаний и представительств...

От 3 до 6 летПомощник руководителяОпубликована 17 сентября

Ассистент директора по маркетингу

80 000 — 90 000 ₽-18% к среднему

Standfin · Нижний Новгород

Контент для Instagram: снимать reels, монтировать, выкладывать посты и сторис, вести контент-план. Реклама: собирать статистику по рекламным кампаниям, считать...

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 15 сентября

Расчёты по этой вакансии

Вилка в объявлении указана до вычета налога. Посчитайте, сколько останется на руки и что выйдет с отпускными и переработками.

Ещё по направлению

Календарь, поездки, поручения и подготовка материалов для руководителя: личные и бизнес-ассистенты.