Секретарь офиса (с функцией помощника генерального директора) — Прове Групп
Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора и офиса (рабочее место, канцелярия). Подготовка документов на подпись и на рассмотрение генеральному директору...
Опубликована сегодня
Где эта вакансия на рынке
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Помощник руководителя», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 47% вакансий направления.
46 000 ₽в среднем 87 000 ₽170 000 ₽
Коротко о вакансии
Зарплата в рынке: от 85 000 ₽ против 87 000 ₽ в среднем по направлению «Помощник руководителя».
В Санкт-Петербурге по этому направлению платят в среднем 100 000 ₽, предложение обгоняет 13% местных вакансий.
Описание вакансии
Обязанности:
Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора и офиса (рабочее место, канцелярия)
Подготовка документов на подпись и на рассмотрение генеральному директору; подготовка материалов, необходимых для работы генерального директора;
Ведение календаря генерального директора;
Выполнение личных поручений генерального директора и его семьи (при необходимости)
Тревел-поддержка генерального директора (его семьи), сотрудников компании.
Чай/ кофе, организация питания (в случае необходимости);
Встреча гостей компании (организация трансфера, встреча в офисе, чай/кофе)
Взаимодействие с БЦ (получении документов, подготовка пропусков на въезд, решение конфликтных ситуаций)
Заказ канцелярии/воды/продуктов/кофе для офиса
Поддержание офиса в надлежащем презентабельном виде (контроль уборки помещения службой БЦ, контроль замены ковриков, заказ чистки кулеров, кофемашин, ремонт при необходимости)
Работа с курьерской службой (отправка и получение писем)
Отправка и получение писем с Почты России
Работа с компанией Мегафон (обеспечение связи для сотрудников компании: подключение необходимых тарифных опций и услуг с целью минимизации стоимости связи)
Взаимодействие с бюро переводов (по запросу сотрудников компании)
Подготовка корпоративных подарков на праздники для клиентов компании, сотрудников и их детей (23 февраля, 8 марта, Новый год, День Таможенника).
Выполнение иных поручений по запросу.
Требования:
Высшее образование
Аналогичный опыт работы от 1 года
Знание и уверенное владение правилами делопроизводства.
Грамотная устная и письменная речь.
Знание правил делового общения (в связке руководитель-подчиненный).
Знание английского языка для ведения деловой переписки и устного разговора (не ниже Upper).
Опытный пользователь ПК и офисных программ
Пунктуальность (рабочий день начинается в 9:00, окончание в 18:00. Обед плавающий – 1 час)
Доброжелательность, спокойствие
Возможность быть на связи во внерабочее время.
Условия:
Нормированный рабочий день с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу
Оплачиваемый отпуск по ТК РФ (28 календарных дней) без привязки к графику отпусков
Компенсация мобильной связи
Вакансия опубликована 18 сентября, проверена 19.09.2026. Открыть оригинал.
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Спросите нейросети о вакансии
Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Секретарь офиса (с функцией помощника генерального директора)»?
Работодатель указал вилку от 85 000 ₽. В среднем по направлению «Помощник руководителя» платят 87 000 ₽, то есть предложение ниже рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Санкт-Петербург.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 19.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
Таможенное оформление товаров с ООО «ПРОВЕ ГРУПП» - это кратчайшие сроки, компетентность специалистов, широкий ассортимент и конкурентная стоимость услуг, соответствие нормам действующего законодательства.
Производим декларирование под ЭЦП таможенного представителя в таможенных процедурах: выпуск для внутреннего потребления (импорт), экспорт, временный ввоз, временный вывоз, таможенный склад, пер…
Организация встреч и сопровождение поручений собственника. Постановка и контроль задач. Работа с управленческой отчетностью. Администрирование корпоративных систем и доступов (Google...
Помощь руководителю: планирование дня, встречи, переписка, документы. Подготовка и подача процессуальных документов в судебные инстанции. Ведение расписания и контроль задач...
Формирование управленческих отчётов (ДДС, ОПУ, платёжный календарь, дебиторка/кредиторка) по утверждённым шаблонам. Подготовка сводок и презентаций для руководителя по движению...
Быть связующим звеном между удалённой командой руководителей и офисом/производством в Томске. Оперативно решать вопросы, возникающие между удалённой и офисной...
Снабжение объектов. Закуп, контроль на всех этапах производства металлоконструкций. Полное сопровождение (фотоотчет + выезд к поставщикам на завод до отгрузки...
Помощь офис-менеджеру с задачами связанными с поддержкой офиса. Оперативное решение текущих организационных вопросов компании. Поддержка иностранных делегаций во время...
Устройство асфальтобетонных покрытий любой сложности. Устройство основания дорожных одежд. Комплексное благоустройство. Ведение документооборота, в том числе электронного. Организация встреч и...
Контроль дедлайнов и статусов задач, отслеживание исполнения поручений. Сбор и систематизация информации, формирование сводки и отчётов. Ведение календаря и планирование...