ГлавнаяВакансииАдминистративный персоналПомощник руководителяСекретарь офиса (с функцией помощника генерального директора)

Прове Групп · Санкт-Петербург

Секретарь офиса (с функцией помощника генерального директора) — Прове Групп

Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора и офиса (рабочее место, канцелярия). Подготовка документов на подпись и на рассмотрение генеральному директору...

Опубликована сегодня

Где эта вакансия на рынке

Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Помощник руководителя», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 47% вакансий направления.

46 000 ₽в среднем 87 000 ₽170 000 ₽

Коротко о вакансии

Зарплата в рынке: от 85 000 ₽ против 87 000 ₽ в среднем по направлению «Помощник руководителя».

В Санкт-Петербурге по этому направлению платят в среднем 100 000 ₽, предложение обгоняет 13% местных вакансий.

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора и офиса (рабочее место, канцелярия)
  • Подготовка документов на подпись и на рассмотрение генеральному директору; подготовка материалов, необходимых для работы генерального директора;
  • Ведение календаря генерального директора;
  • Выполнение личных поручений генерального директора и его семьи (при необходимости)
  • Тревел-поддержка генерального директора (его семьи), сотрудников компании.
  • Чай/ кофе, организация питания (в случае необходимости);
  • Встреча гостей компании (организация трансфера, встреча в офисе, чай/кофе)
  • Взаимодействие с БЦ (получении документов, подготовка пропусков на въезд, решение конфликтных ситуаций)
  • Заказ канцелярии/воды/продуктов/кофе для офиса
  • Поддержание офиса в надлежащем презентабельном виде (контроль уборки помещения службой БЦ, контроль замены ковриков, заказ чистки кулеров, кофемашин, ремонт при необходимости)
  • Работа с курьерской службой (отправка и получение писем)
  • Отправка и получение писем с Почты России
  • Работа с компанией Мегафон (обеспечение связи для сотрудников компании: подключение необходимых тарифных опций и услуг с целью минимизации стоимости связи)
  • Взаимодействие с бюро переводов (по запросу сотрудников компании)
  • Подготовка корпоративных подарков на праздники для клиентов компании, сотрудников и их детей (23 февраля, 8 марта, Новый год, День Таможенника).
  • Выполнение иных поручений по запросу.
Требования:
  • Высшее образование
  • Аналогичный опыт работы от 1 года
  • Знание и уверенное владение правилами делопроизводства.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Знание правил делового общения (в связке руководитель-подчиненный).
  • Знание английского языка для ведения деловой переписки и устного разговора (не ниже Upper).
  • Опытный пользователь ПК и офисных программ
  • Пунктуальность (рабочий день начинается в 9:00, окончание в 18:00. Обед плавающий – 1 час)
  • Доброжелательность, спокойствие
  • Возможность быть на связи во внерабочее время.
Условия:
  • Нормированный рабочий день с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу
  • Оплачиваемый отпуск по ТК РФ (28 календарных дней) без привязки к графику отпусков
  • Компенсация мобильной связи

Вакансия опубликована 18 сентября, проверена 19.09.2026. Открыть оригинал.

Как откликнуться

Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.

Спросите нейросети о вакансии

Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель

Вопросы по этой вакансии

Сколько платят на позиции «Секретарь офиса (с функцией помощника генерального директора)»?

Работодатель указал вилку от 85 000 ₽. В среднем по направлению «Помощник руководителя» платят 87 000 ₽, то есть предложение ниже рынка.

Какой опыт нужен?

В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Санкт-Петербург.

Вакансия ещё открыта?

Да, на 19.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.

О компании

Прове Групп

Таможенное оформление товаров с ООО «ПРОВЕ ГРУПП» - это кратчайшие сроки, компетентность специалистов, широкий ассортимент и конкурентная стоимость услуг, соответствие нормам действующего законодательства. Производим декларирование под ЭЦП таможенного представителя в таможенных процедурах: выпуск для внутреннего потребления (импорт), экспорт, временный ввоз, временный вывоз, таможенный склад, пер…

Открытых вакансий: 1

Похожие вакансии

Соседи по направлению с близкими требованиями.

Бизнес-ассистент

80 000 — 100 000 ₽в рынке

Промышленные Редукторы · Челябинск

Организация встреч и сопровождение поручений собственника. Постановка и контроль задач. Работа с управленческой отчетностью. Администрирование корпоративных систем и доступов (Google...

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 18 сентября

Помощник/ассистент руководителя

80 000 — 100 000 ₽в рынке

Первое бюро оценки и экспертизы · Москва

Помощь руководителю: планирование дня, встречи, переписка, документы. Подготовка и подача процессуальных документов в судебные инстанции. Ведение расписания и контроль задач...

Нет опытаПомощник руководителяОпубликована 16 сентября

Ассистент руководителя (финансовый отдел)

от 100 000 ₽в рынке

Zumfa · Москва

Формирование управленческих отчётов (ДДС, ОПУ, платёжный календарь, дебиторка/кредиторка) по утверждённым шаблонам. Подготовка сводок и презентаций для руководителя по движению...

Нет опытаПомощник руководителяОпубликована 18 сентября

Ассистент руководителя

от 100 000 ₽в рынке

Zumfa · Москва

Управление колл-центром (1-3 человека, регламенты, найм/увольнения, адаптация скриптов и прочее). Участие в адаптации и обучении новых сотрудников...

Нет опытаПомощник руководителяОпубликована 17 сентября

Помощник/ассистент руководителя

75 000 — 90 000 ₽в рынке

Центр Развития Онлайн Образования · Томск

Быть связующим звеном между удалённой командой руководителей и офисом/производством в Томске. Оперативно решать вопросы, возникающие между удалённой и офисной...

От 3 до 6 летПомощник руководителяОпубликована 16 сентября

Менеджер объекта (Помощник руководителя)

от 100 000 ₽в рынке

Дымоходы.СНГ · Екатеринбург

Снабжение объектов. Закуп, контроль на всех этапах производства металлоконструкций. Полное сопровождение (фотоотчет + выезд к поставщикам на завод до отгрузки...

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 18 сентября

Где платят больше

Ближайшие предложения того же направления с более высокой вилкой.

Ассистент

100 000 — 100 000 ₽+15% к среднему

ИСРП · Москва

Помощь офис-менеджеру с задачами связанными с поддержкой офиса. Оперативное решение текущих организационных вопросов компании. Поддержка иностранных делегаций во время...

От 3 до 6 летПомощник руководителяОпубликована 17 сентября

Ассистент руководителя

100 000 — 100 000 ₽+15% к среднему

ГК АБЗ-1 · Санкт-Петербург

Устройство асфальтобетонных покрытий любой сложности. Устройство основания дорожных одежд. Комплексное благоустройство. Ведение документооборота, в том числе электронного. Организация встреч и...

От 3 до 6 летПомощник руководителяОпубликована 18 сентября

Бизнес ассистент собственника

от 100 000 ₽+15% к среднему

VITOKIN HOCKEY · Ивантеевка (Московская область)

Контроль дедлайнов и статусов задач, отслеживание исполнения поручений. Сбор и систематизация информации, формирование сводки и отчётов. Ведение календаря и планирование...

От 3 до 6 летПомощник руководителяОпубликована 16 сентября

Расчёты по этой вакансии

Вилка в объявлении указана до вычета налога. Посчитайте, сколько останется на руки и что выйдет с отпускными и переработками.

Ещё по направлению

Календарь, поездки, поручения и подготовка материалов для руководителя: личные и бизнес-ассистенты.