Помощник руководителя / секретарь-референт — Уралбумага
Прием и распределение телефонных звонков, организация работы приемной и приема посетителей. Подготовка, оформление и контроль документооборота, работа с входящей и...
Опубликована сегодня
Где эта вакансия на рынке
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Помощник руководителя», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 12% вакансий направления.
46 000 ₽в среднем 90 000 ₽175 000 ₽
Коротко о вакансии
Вилка ниже средней по направлению: от 50 000 ₽ против 90 000 ₽ в среднем, зато и требований обычно меньше. В требованиях: грамотная речь, деловая переписка, работа с оргтехникой, вежливость, пунктуальность.
Описание вакансии
Компания Уралбумага ищет второго секретаря.
Обязанности:
Прием и распределение телефонных звонков, организация работы приемной и приема посетителей.
Подготовка, оформление и контроль документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
Подготовка писем, служебных документов, других материалов по поручению руководителя.
Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков их выполнения.
Обеспечение руководителя всем необходимым для эффективной работы (канцелярия, копировально-множительные работы и др.).
Выполнение иных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.
Требования:
Высшее образование.
Опыт работы секретарем, офис-менеджером или секретарем-референтом от 3х лет.
Знание основ делопроизводства и правил оформления деловой документации.
Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и телефонного общения.
Презентабельный внешний вид, доброжелательность и высокий уровень делового этикета.
Личные качества: внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, организованность, инициативность и умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
Официальное трудоустройство и своевременная выплата заработной платы.
График работы: 5/2, с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00 или с 11:00 и до 20:00. Поочередный график работы.
Комфортное рабочее место по адресу: г. Челябинск, ул. Елькина 81Б
Официальное трудоустройство
Работу в крупной стабильной многопрофильной компании.
Корпоративная столовая (бесплатно)
Резюме рассматриваются только при наличии фотографии.
Вакансия опубликована 17 сентября, проверена 18.09.2026. Открыть оригинал.
Ключевые навыки
Грамотная речьДеловая перепискаРабота с оргтехникойВежливостьПунктуальностьДелопроизводствоУверенный пользователь ПКТактичностьРабота в команде
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Помощник руководителя / секретарь-референт»?
Работодатель указал вилку от 50 000 ₽. В среднем по направлению «Помощник руководителя» платят 90 000 ₽, то есть предложение ниже рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Челябинск.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 18.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
Периодическое составление аудитов и аналитики. Помощь руководителю с решением срочных вопросов. Ведение отчётности. Работа с партнёрами. Работа с дизайнером над...
Сопровождение проживающих ( в поликлиники, стационары и т.д.). Оказание помощи в осуществлении связи проживающих с родственниками. Оказание помощи в использовании...
Выполнение бизнес (70%) и личных (30%) поручений руководителя. Административная поддержка руководителя: ведение календаря, напоминания, подготовка и организация встреч.
Организовывать рабочий процесс: напоминать о встречах и сроках, выполнять личные поручения руководителя. Вести деловую переписку: письма клиентам, партнерам, подрядчикам.
Помощь с организацией международных перевозок (авиа, авто, море), а также транзитных поставок (просчитать маршрут и стоимость). Взаимодействие с перевозчиками, агентами...
Прием звонков, составление коммерческих предложений, договоров, выписка счетов, накладных, 1С, наведение и поддержание порядка в офисе, набор текста, работа...
осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения. - организация проведения телефонных переговоров руководителя, передача и прием телефонограмм...
В дальнейшем будем постепенно передавать другие функции бизнес- ассистента . Основные задачи. Подбор и адаптация сотрудников: поиск и первичный отбор кандидатов...