Бизнес-ассистент / заместитель руководителя — Голубцова Анна Сергеевна

Мы — компания, развивающая продажи женской обуви на маркетплейсах. Работаем с несколькими площадками, развиваем логистику, подключаем новые каналы продаж и внедряем современные инструменты и процессы.

Сейчас ищем сильного бизнес‑ассистента — правую руку руководителя, который со временем сможет самостоятельно закрывать значительную часть операционных задач.
Это не классическая позиция «с календарём и билетами». Главные задачи — структура, контроль, коммуникация и доведение задач до результата.

Обязанности

1. Вникнуть в бизнес‑процессы и стать их координатором.
2. Контролировать выполнение задач командой и подрядчиками.
3. Следить за дедлайнами, отгрузками, поставками и движением товара.
4. Координировать взаимодействие с фулфилментами, логистами, командой и партнёрами.
5. Контролировать внедрение программ, сервисов и новых процессов.
6. Собирать и анализировать информацию, работать с таблицами и цифрами.
7. Решать текущие операционные вопросы самостоятельно; привлекать руководителя только по ключевым решениям.
8. Напоминать, контролировать и «дожимать» исполнителей до результата.
9. Находить исполнителей под задачи и координировать их работу.
10. Одновременно контролировать несколько направлений и компаний.

Требования:
• Очень структурированный: умеете держать в системе много задач и дедлайнов.
• Быстро обучаетесь и быстро погружаетесь в новые процессы.
• Коммуникабельны: не боитесь звонить, писать и добиваться выполнения договорённостей.
• Самостоятельны: не ждёте указаний, а ищете решения сами.
• Внимательны к деталям; понимаете, что ошибки в операциях дорого обходятся.
• Ориентированы на результат: доводите задачи до логического завершения.

Плюсы:
• Опыт бизнес‑ассистента или операционного ассистента.
• Опыт в логистике, маркетплейсах, фулфилменте или операционном управлении.
• Понимание логистических процессов в РФ или международной логистики.
• Опыт работы с командами и подрядчиками.
• Уверенное владение Excel/таблицами.

Условия работы:
• Удалённо.
• 5/2, 8‑часовой рабочий день, гибкий график — главное, чтобы задачи выполнялись и вы были доступны для команды.
• Стартовая зарплата — 60 000 ₽. Дальше — система KPI и рост в зависимости от зоны ответственности и результатов; возможен пересмотр условий по мере развития в роли.
• Работа требует высокой вовлечённости и оперативной доступности для решения рабочих вопросов. Выходные — выходные, но в критичных ситуациях нужна оперативная связь.

Почему это интересно:
• Реальная возможность расти до операционного менеджера и брать на себя ключевые направления.
• Участие в развитии процессов и внедрении инструментов в растущем e‑commerce проекте.
• Динамичная многозадачная среда и доступ к прямому взаимодействию с руководством.

Как откликнуться
:

Отправьте резюме и краткое сопроводительное письмо (2–4 предложения), в котором укажите:
• почему вам интересна эта роль;
• какой у вас релевантный опыт (логистика, маркетплейсы, управление задачами);
• готовы ли вы к высокой вовлечённости и оперативной доступности.

Если вам комфортно работать в режиме многозадачности, самостоятельно принимать решения, общаться с большим количеством людей и отвечать за результат — будем рады познакомиться!