Бизнес-ассистент генерального директора по коммерческому развитию — Офис для Офиса

✅ О компании

ОФИМОЛЛ — производственная компания, более 13 лет занимающаяся изготовлением и монтажом светопрозрачных конструкций из стекла и алюминия. У нас собственное производство, автотранспорт и монтажные бригады. Среди реализованных объектов — проекты для Сбербанка, СберСити, ВТБ и других крупных корпоративных заказчиков.

Кого мы ищем

Сейчас ключевая задача компании — рост продаж и увеличение доли крупных B2B-проектов. Мы развиваем работу с девелоперами, застройщиками, генподрядчиками и крупными корпоративными заказчиками.

✅ Мы ищем не классического административного ассистента, а правую руку генерального директора с опытом B2B-продаж, коммерческим мышлением и потенциалом роста в руководителя коммерческого или операционного направления.

На первом этапе предстоит плотно работать с генеральным директором: погрузиться в продукт, продажи, производство и бизнес-процессы компании, забрать часть операционных задач и параллельно участвовать в развитии крупных продаж.

Чем предстоит заниматься

✅ 1. Коммерческое развитие — главный приоритет

• Искать перспективные крупные B2B-проекты и заказчиков: девелоперов, застройщиков, генподрядчиков, корпоративных клиентов.
• Находить ЛПР и точки входа в целевые компании.
• Собирать информацию о перспективных объектах и проектах на ранних этапах.
• Проводить первичные контакты и переговоры, организовывать встречи.
• Участвовать во встречах и переговорах вместе с генеральным директором.
• Сопровождать перспективные проекты: договоренности → расчет/КП → следующий контакт → переговоры → договор.
• Постепенно брать часть клиентов и переговоров на себя.

Нам важно не количество найденных контактов, а появление реальных возможностей для крупных продаж.

✅ 2. Коммерческий блок и контроль продаж

• Собирать и анализировать план/факт продаж.
• Контролировать крупные сделки и следующие шаги по ним.
• Следить, чтобы перспективные клиенты и отправленные КП не оставались без дальнейшей работы.
• Контролировать актуальность информации в CRM.
• Готовить данные к совещаниям по продажам.
• Фиксировать договоренности и контролировать их исполнение.
• Выявлять проблемные места в воронке продаж и предлагать решения.

На старте это не позиция РОПа: управлять отделом продаж с первого дня не потребуется.

✅ 3. Операционная поддержка генерального директора

• Фиксировать поручения, ответственных и сроки; контролировать выполнение.
• Самостоятельно добиваться результата, не возвращая функцию контроля руководителю.
• Координировать вопросы между продажами, производством, конструкторами и другими подразделениями.
• Собирать информацию для принятия решений и проводить первичный анализ вариантов.
• Приходить не только с проблемой, но и с предложением решения.
• Готовить краткую управленческую и коммерческую аналитику.

Принцип работы: получил задачу → разобрался → организовал исполнение → проконтролировал → вернулся с результатом.

Кого мы хотим видеть

Обязательно

• Опыт личных B2B-продаж.
• Опыт переговоров с ЛПР.
• Желателен опыт продаж с крупным чеком — от 500 тыс.–1 млн ₽ и выше.
• Опыт работы со сложным продуктом и небыстрым циклом сделки.
• Умение самостоятельно искать и развивать клиентов, а не только обрабатывать входящие заявки.
• Системность, хорошие аналитические способности и уверенная работа с цифрами.
• Опыт работы с CRM; знание Битрикс24 будет преимуществом.
• Уверенная работа с Excel / Google Sheets.
• Умение использовать современные ИИ-инструменты в работе.
• Грамотная устная и письменная речь.

✅ Большим преимуществом будет

Опыт проектных продаж в строительстве, производстве, инженерных решениях, светопрозрачных конструкциях, отделочных материалах, коммерческих интерьерах или смежных направлениях. Особенно интересен опыт работы с девелоперами, застройщиками, генподрядчиками и крупными корпоративными заказчиками.

Какой человек нам подойдет

• Инициативный: не ждет подробной инструкции на каждое действие.
• Системный: умеет расставлять приоритеты, контролировать сроки и работать с цифрами.
• Настойчивый: способен добиваться выполнения договоренностей.
• Коммерчески ориентированный: понимает ценность клиента, сделки и финансового результата.
• Уверенный в коммуникации: не боится общаться с руководителями крупных компаний.
• Быстро разбирается в новых темах и умеет самостоятельно находить информацию.
• Хочет выйти за рамки позиции обычного менеджера по продажам и постепенно перейти к управлению.

Эта вакансия не подойдет кандидату, который рассматривает работу ассистента преимущественно как ведение календаря, организацию встреч и выполнение личных поручений руководителя.

Условия и мотивация

Испытательный срок

• Фикс — 80 000 ₽.
• KPI — до 20 000–30 000 ₽.
• Дополнительно — коммерческий бонус за результат в продажах.
• Преимущественная работа в офисе в Жуковском и плотное взаимодействие с генеральным директором.

После испытательного срока

• Фикс — 90 000 ₽.
• KPI — до 30 000–50 000 ₽.
• Дополнительно — коммерческий бонус за результат в продажах.
• Гибридный формат: удаленная работа, присутствие в офисе по мере необходимости, а также встречи и выезды к клиентам, партнерам, поставщикам и на производство.

Перспектива роста

Мы не ищем ассистента на годы ради выполнения поручений. При сильных результатах предполагается постепенное увеличение полномочий, ответственности и дохода.

Возможные направления развития: РОП / руководитель коммерческого направления / операционный директор.

Направление роста будет зависеть от того, где сотрудник покажет наиболее сильный результат: в продажах и управлении людьми либо в организации и управлении бизнес-процессами.