Гильдия Инженеров · Москва

Бизнес ассистент — Гильдия Инженеров

Полное административное сопровождение руководителя: организация встреч, контроль исполнения поручений, ведение календаря. Управление документооборотом: подготовка, согласование и хранение документов, составление писем.

Опубликована сегодня

Где эта вакансия на рынке

Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Помощник руководителя», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 71% вакансий направления.

46 000 ₽в среднем 90 000 ₽175 000 ₽

Коротко о вакансии

Предложение выше рынка: от 130 000 ₽ против средних 90 000 ₽ по направлению «Помощник руководителя» — это плюс 44%. В требованиях: деловая коммуникация, аналитическое мышление, деловая переписка, управление временем, google docs.

В Москве по этому направлению платят в среднем 140 000 ₽, предложение обгоняет 36% местных вакансий.

Описание вакансии

Бизнес ассистент

Откройте новые горизонты вместе с нами! Если вы любите порядок, умеете держать руку на пульсе событий и хотите стать незаменимой опорой для руководства — эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и инициативного бизнес-ассистента, который поможет сделать работу компании ещё эффективнее.

Ваши задачи:

  • Полное административное сопровождение руководителя: организация встреч, контроль исполнения поручений, ведение календаря.
  • Управление документооборотом: подготовка, согласование и хранение документов, составление писем.
  • Составление отчетов, презентаций и аналитических материалов для руководства.
  • Координация и контроль исполнения обязательств между отделами и партнерами.
  • Описание, внедрение и оптимизация внутренних бизнес-процессов.
  • Обеспечение офиса необходимыми товарами и материалами.
  • Прием и распределение входящих звонков, встреча и сопровождение гостей офиса.
  • Помощь в организации и проведении съемок контента для компании.

Что важно для нас:

  • Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
  • Отличные навыки устной и письменной коммуникации, грамотная речь.
  • Уверенное владение современными офисными программами и инструментами ИИ (ChatGPT, Claude и др.).
  • Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
  • Внимательность к деталям, ответственность, инициативность.
  • Готовность быстро обучаться и осваивать новые задачи.

Условия и преимущества:

  • Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.
  • График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00.
  • Работа в офисе на территории работодателя.
  • Возможности для профессионального и карьерного роста.
  • Дружная команда профессионалов и поддержка на всех этапах адаптации.

О компании: «Гильдия Инженеров» — эксперт в сфере оформления недвижимости и исходно-разрешительной документации для строительства. 18 лет на рынке. Мы работаем преимущественно в Москве и в Московской области, реализуя сложные и интересные проекты для бизнеса и частных клиентов. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет отрасль к лучшему!

Вакансия опубликована 17 сентября, проверена 18.09.2026. Открыть оригинал.

Ключевые навыки

Деловая коммуникацияАналитическое мышлениеДеловая перепискаУправление временемGoogle DocsПодготовка презентацийАдминистративная поддержка руководителяКонтроль исполнения решенийСбор и анализ информацииДокументооборотисполнение поручений руководителяЭлектронный документооборотПодбор персоналаРабота с большим объемом информации

Как откликнуться

Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.

Вопросы по этой вакансии

Сколько платят на позиции «Бизнес ассистент»?

Работодатель указал вилку от 130 000 ₽. В среднем по направлению «Помощник руководителя» платят 90 000 ₽, то есть предложение выше рынка.

Какой опыт нужен?

В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Москва.

Вакансия ещё открыта?

Да, на 18.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.

О компании

Гильдия Инженеров

Группа компаний «Гильдия Инженеров» специализируется на выполнении кадастровых, проектных, геодезических работ, инженерных изысканиях, лазерном 3D сканировании, технической инвентаризации ОКС, а так же специализируется на оформлении земельно-имущественных отношений и сопутствующих юридических услуг с 2008 года на территории г.Москвы, Московской области и иных субъектов Российской Федерации. Сфера…

Похожие вакансии

Соседи по направлению с близкими требованиями.

Бизнес-ассистент собственника бренда SEKVOYA

от 150 000 ₽+45% к среднему

SEKVOYA · Москва

Ты работаешь напрямую с Максимом. Забираешь на себя всё, что можно забрать: календарь, встречи, переговоры, отчёты, подрядчиков, документы, поездки, быт.

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 17 сентября

Личный помощник руководителя / секретарь руководителя

от 130 000 ₽+44% к среднему

КОРПОРАЦИЯ АЕОН · Москва

Ведение календаря руководителя. Организация встреч (бронирование переговорных, встреча посетителей). Travel-поддержка (Россия и зарубежные поездки). Контроль электронной почты руководителя.

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 17 сентября

Бизнес-ассистент

180 000 — 280 000 ₽+156% к среднему

Айшат-Гид по Вакансиям · Москва

Полное организационное сопровождение основателя. — Ведение и контроль текущих задач, встреч, переговоров и договорённостей. — Организация поездок, мероприятий, встреч и других рабочих...

Можно удалённоОт 3 до 6 летПомощник руководителяОпубликована 16 сентября

Ассистент Директора международного Кадрового агентства

120 000 — 150 000 ₽+50% к среднему

СИНЕРГИЯ · Москва

Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства. Поддержка руководителя в решении текущих административных и...

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 16 сентября

Секретарь, помощник руководителя

от 130 000 ₽+44% к среднему

Торговый Дом Кухня без границ · Москва

Встреча гостей и сотрудников, создание комфортной атмосферы с первой минуты. Прием и распределение телефонных звонков. Работа с входящей и исходящей...

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 17 сентября

Где платят больше

Ближайшие предложения того же направления с более высокой вилкой.

Бизнес-Ассистент/ офис-менеджер

от 150 000 ₽+67% к среднему

Элемент · Москва

Ведение календаря руководителя. Организация встреч с клиентами, партнерами, контрагентами: Назначений встреч, бронирование переговорных, организация пропусков. Подготовка, согласование, регистрация и направление...

От 3 до 6 летПомощник руководителяОпубликована 16 сентября

Личный ассистент предпринимателя (медиа сфера)

от 150 000 ₽+67% к среднему

Smart And Talented · Москва

Организовывать личный контур руководителя и его семьи: календарь, встречи, поездки, бронирования, покупки, доставки, бытовые и другие организационные вопросы.

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 16 сентября

Бизнес-ассистент

100 000 — 200 000 ₽+67% к среднему

MUZLOTO группа компаний · Санкт-Петербург

HR задачи. Маркетинговые задачи (преимущественно SMM) и поиск решения бизнес задач. Взаимодействие внутри компании с другими руководителями подразделений.

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 16 сентября

Расчёты по этой вакансии

Вилка в объявлении указана до вычета налога. Посчитайте, сколько останется на руки и что выйдет с отпускными и переработками.

Ещё по направлению

Календарь, поездки, поручения и подготовка материалов для руководителя: личные и бизнес-ассистенты.