Ассистент операционного директора на маркетплейсах — JustWill

Кто мы?

JustWill — семейный бренд товаров для мам, детей и здоровья.

Мы растём в среднем в 2,5 раза год к году, уже продали более 350 000 товаров и в 2026 году планируем увеличить выручку минимум в 2,5 раза.

Сейчас компания продолжает расти, увеличивается количество задач, проектов и взаимодействий между сотрудниками. Чтобы поддерживать этот темп и усиливать операционное управление, мы ищем ассистента операционного директора.

Кого ищем и почему?

Нам нужен сильный, быстрый и системный ассистент, который поможет операционному директору держать под контролем задачи, сроки, договорённости и важную информацию.

Основной фокус этой должности — не ведение таблиц и ручное внесение данных, а:

— поиск необходимой информации;

— проверка и систематизация найденных данных;

— предоставление информации руководителю в коротком и понятном виде;

— контроль задач, сроков и ответственных;

— помощь в продвижении задач внутри команды;

— помощь сотрудникам в правильной постановке и формулировании задач.

Важно не просто переслать руководителю большой объём информации, а разобраться в запросе, выделить главное и предоставить готовую краткую выжимку: что найдено, какие есть варианты, в чём разница, какие риски и что требует решения.

Ассистент операционного директора — это человек, который помогает задачам не зависать, договорённостям не теряться, а руководителю — быстро получать необходимую информацию и принимать решения.

Путь развития на данной должности

1-я неделя: знакомим с компанией, командой, рабочими системами и правилами ведения задач.

1-й месяц: погружаем в процессы, передаём задачи по поиску информации, контролю поручений и коммуникации с командой.

2-й месяц: закрепляем самостоятельное ведение отдельных процессов и контроль регулярных задач.

Главная цель ассистента — освободить время операционного директора от поиска информации, уточнения статусов и постоянных напоминаний, а также помочь команде двигать задачи в согласованные сроки.

Что можем предложить:

— Практический опыт работы внутри быстрорастущего бизнеса.

— Погружение в продажи, закупки, маркетплейсы, аналитику, контент и операционное управление.

— Работу напрямую с операционным директором.

— Собственную базу знаний и обучение внутренним процессам.

— Современные инструменты и автоматизированную систему контроля задач.

— Удалённую работу из любой точки мира.

— Возможность предлагать идеи и влиять на внутренние процессы.

— Возможность постепенно брать больше ответственности и расти внутри компании.

— Работу в сильной команде, которая движется к общей цели.

Что для нас важно?

— Быстрая соображалка. Ты быстро понимаешь суть запроса и можешь самостоятельно разобраться в новой теме.

— Умение искать информацию. Ты умеешь находить нужные данные, проверять несколько источников и не останавливаться на первом ответе.

— Умение выделять главное. Ты можешь превратить большой объём информации в короткую и понятную выжимку без лишней воды.

— Системность и внимательность. Ты не теряешь задачи, сроки и договорённости.

— Настойчивость. Ты умеешь вежливо, но уверенно запрашивать статусы и двигать задачи внутри команды.

— Ответственность за сроки. Если видишь риск срыва, предупреждаешь об этом заранее.

— Грамотная коммуникация. Ты понятно формулируешь мысли и умеешь общаться с сотрудниками и подрядчиками.

— Самостоятельность. Ты понимаешь, где можешь разобраться сам, а где необходимо подключить руководителя.

Что будет входить в твои обязанности?

— Ведение и контроль задач операционного директора.

— Контроль сроков, ответственных и актуальных статусов задач команды.

— Напоминание сотрудникам о задачах и помощь в их продвижении.

— Выяснение причин задержек и своевременное информирование руководителя о рисках.

— Помощь команде в постановке задач: что необходимо сделать, кто отвечает, какой срок и какой результат должен быть получен.

— Поиск необходимой информации по запросу руководителя.

— Проверка информации по нескольким источникам.

— Подготовка коротких выжимок: что найдено, какие есть варианты, в чём их отличия, риски и что требует решения.

— Сравнение сервисов, подрядчиков, условий и предложений.

— Фиксация договорённостей и преобразование созвонов или голосовых сообщений в конкретные задачи.

— Проверка результата выполнения: наличие ссылки, файла, документа или другого подтверждения.

— Подготовка сообщений, запросов, инструкций и внутренних материалов.

— Выполнение точечных организационных и операционных поручений.

Ты отлично справишься, если:

— Быстро вникаешь в новые задачи и умеешь самостоятельно находить ответы.

— Любишь порядок, структуру и контроль.

— Умеешь работать с большим количеством задач без потери важных деталей.

— Грамотно и кратко формулируешь мысли письменно.

— Не пересылаешь найденную информацию без обработки, а выделяешь главное.

— Не боишься задавать уточняющие вопросы.

— Умеешь вежливо, но настойчиво напоминать о задачах.

— Не принимаешь ответ «в процессе» без конкретного статуса и срока.

— Заранее замечаешь риск срыва дедлайна.

— Не ждёшь постоянных напоминаний и самостоятельно двигаешь закреплённые задачи.

— Умеешь доводить поручения до конкретного и проверяемого результата.

Будет преимуществом опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов или операционным помощником, а также понимание работы маркетплейсов.

Условия работы:

— Оплачиваемая тестовая неделя.

— Удалённая работа, график 5/2.

— Полная занятость без совмещения с другими проектами.

— Стабильные выплаты два раза в месяц.

— Фиксированный оклад + премия за качественное ведение задач и процессов.

Как проходит отбор?

Твой отклик → Анкета → Тестовое задание → Онлайн-собеседование → Финальное решение

Следующий этап после рассмотрения отклика — анкета. Будь готов ответственно и подробно её заполнить.

Если тебе нравится помогать бизнесу работать быстрее и системнее, ты умеешь находить нужную информацию, держать задачи под контролем и не давать договорённостям теряться — будем рады познакомиться.