Бизнес-ассистент Генерального директора / Операционный менеджер по задачам Генерального директора, Ростов-на-Дону

В связи с расширением и производственной необходимостью требуется Бизнес-ассистент Генерального директора с опытом операционного менеджера!

Обязанности:

1. Операционное развитие и бизнес-процессы:

- Разработка и внедрение изменений, направленных на ускорение и упрощение внутренних процессов;

— Координация взаимодействия между отделами и другими функциями компании;

— Постановка задач ответственным сотрудниĸам и руководителям в рамĸах улучшения процессов и контроль их реализации;

— Решение операционных вопросов, возникающих на стыке нескольких подразделений;

— Контроль результата внедренных изменений и дальнейшее совершенствование процессов.

2. Работа с Генеральным директором:

- Оперативное выполнение поручений Генерального директора по всем направлениям деятельности Холдинга.

- Контроль исполнения задач, делегированных Генеральным директором (включая контроль за выполнением его собственных обещаний).

- Фиксация решений, подготовка проектов презентаций, писем и отчетов по итогам устных обсуждений и встреч.

3. Организация и контроль процессов Генерального директора:

- Планирование, координация и оперативное изменение графика встреч Генерального директора (согласование с участниками, информирование об изменениях).

- Организация командировок Генерального директора (бронирование билетов, гостиниц, трансферов).

- Контроль за подготовкой, форматом и своевременностью сдачи сотрудниками ежемесячных планов и еженедельных отчетов (апдейтов).

- Участие в ключевых встречах с последующей фиксацией решений, распределением задач среди участников и контролем их исполнения.

4. Аналитическая и административная поддержка:

- Поиск, сбор и первичный анализ информации, аналитики, статей по заданным темам в интернете.

- Решение текущих административных вопросов (организация печати документов, отправка корреспонденции, совершение звонков, передача сообщений).

- Контроль за выполнением запланированной обратной связи внутри команд (обеспечение своевременности).

Требования:

- Опыт работы на операционной или управленчесĸой позиции ( обязательно) ;

— Опыт выстраивания и оптимизации бизнес-процессов;

— Способность видеть работу компании комплексно, а не только в рамках одного подразделения;

— Опыт организации взаимодействия между нескольĸими функциями или отделами;

— Сильные организаторсĸие навыки;

— Системность, самостоятельность и ориентация на результат;

— Развитые коммуникативные и переговорные навыки;

— Опыт работы в условиях высокой нагрузки и умение эффективно управлять несколькими задачами одновременно (режим многозадачности);

— Высокая степень ответственности и обязательность: строгое соблюдение дедлайнов (приветствуется выполнение задач раньше срока);

— Аналитические способности: умение систематизировать, структурировать и работать с большими объемами информации;

— Внимательность к деталям, скрупулезность;

— Гибкость, стрессоустойчивость и умение оперативно находить решения в нестандартных ситуациях;

— Готовность к командировкам по заданию Генерального директора по всей стране на 1-2 недели (например, Москва, Южно-Сахалинск, Нижний Новгород и тд)- нечасто;

— Навыки работы с Google Таблицами

Условия:

— Место работы: г. Ростов-на-Дону, ул. Согласия 7 ( головной офис Холдинга), гибридный график работы

-Работа в крупном развивающемся Холдинге;

-Возможность повышения своих профессиональных знаний и карьерного роста;

-Оплата труда: На испытательный срок Оклад 80.000 рублей чистыми на руки, после оклад 90.000 рублей + % от сдачи офисов в аренду (собственность);

-График работы -5/2 с 8:00 до 17:00, гибридный график дом/офис;

- Крутая команда единомышленников;

Этапы прохождения собеседования:

1. Телефонное интервью

2. Самопрезентация ( короткий ролик до 10 мин)

3. Собеседование с Генеральным директором

4. Сбор рекомендаций

5. Джоб-оффер

6. Выход в рабочий процесс