Финам (ООО Регион Плюс) · Ульяновск
Встречать клиентов (не поток). Принимать и распределять входящие звонки менеджерам (единичные, не колл центр). Выдавать банковские карты ФИНАМ по заявкам...
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Офис-менеджер», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 32% вакансий направления.
Вилка ниже средней по направлению: 50 000 — 80 000 ₽ против 67 000 ₽ в среднем, зато и требований обычно меньше. В требованиях: обеспечение жизнедеятельности офиса, документооборот, взаимодействие с курьерскими службами, хранение документов, прием посетителей.
Ищем проактивного офис-менеджера в региональное Представительство АО ФИНАМ.
В Ваши задачи будет входить ответственно вести документооборот и первичную бухгалтерскую документацию, вежливо и компетентно общаться с клиентами при первичном обращении, поддерживать работоспособность офиса (оргтехника, интернет и тп).
Кто нужен в команду:
Человек, который делает так, чтобы офис «не звучал»: техника исправна, документы в порядке, гости ощущают сервис уровня private banking.
Основной функционал:
Конечный результат Вашей работы:
Офис работает как швейцарские часы: 0 аварийных простоев и нарушений дедлайнов по задачам, 100 % заявок закрыты ≤ 24 ч, NPS гостей ≥ 9/10, бюджет офиса в коридоре ±5 % от плана
Что нужно делать:
• Ежедневная операционка: техника, канцелярия, сервис менеджмент
• Приём партнёров и инвесторов: встреча в офисе, сервисные звонки (не поток, не продажи), распределение звонков, CRM
• Закупки и договоры: подготовка, согласование, проведение, контроль оплат
• Документооборот: первичная бухгалтерская документация, акты, счёт-фактуры, архив
• SLA внутренним сотрудникам – «заявка → решение» ≤ 24 ч; еженедельный отчёт в Google Sheets
Что для нас важно (без этого не берём):
Skills:
• 1+ год работы офис- или административным менеджером
• Опыт ведения бюджета и первичных документов
• Уверенный Excel / Google Sheets (формулы, сводные)
• Сервис-мышление: умеете предвидеть, а не тушить пожар
Как отбираем:
1) 5-минутный скрининг-звонок: три вопроса о вашем опыте и приоритетах.
2) Тест-кейс: за 24 ч подготовить Google-Sheet «Месяц работы офиса» + обработайте одну сложную ситуацию (ТЗ предоставляем)
3) Финальное интервью с фаундером + референс-чек у прежнего CEO.
Если вы предпочитаете порядок, любите работать с цифровыми отчетами/дашбордами и легко общаетесь с Рremium клиентами — нажимайте «Откликнуться».
Вакансия опубликована 17 сентября, проверена 18.09.2026. Открыть оригинал.
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.
Работодатель указал вилку 50 000 — 80 000 ₽. В среднем по направлению «Офис-менеджер» платят 67 000 ₽, то есть предложение ниже рынка.
В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Ульяновск.
Да, на 18.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
АО ФИНАМ - более 30 лет является одним из лидеров на рынке инвестиционных решений и брокерских услуг. Представительство в Ульяновской области с 2006 года помогает клиентам в управлении активами, инвестициях и роботизированной торговле на финансовых рынках. Миссия компании: Обучение финансовой грамотности; Обеспечивать доходность больше инфляции; Улучшать торговлю каждого клиента путем анализ…
Открытых вакансий: 2Соседи по направлению с близкими требованиями.
45 000 — 45 000 ₽-33% к среднему
Красное & Белое, розничная сеть · Краснодар
Прием гостей офиса. Прием входящей документации, почта, сканирование. Телефонные переговоры. Обеспечение офиса расходными материалами. Ведение отчетности и документооборота, работа с...
60 000 — 65 000 ₽в рынке
Ассоциация Гильдия проектировщиков Сибири · Новосибирск
Участие в проверках проектных организаций, состоящих в реестре СРО на соответствие требований Градостроительного кодекса РФ. Работа в специализированной программе СРО.
50 000 — 65 000 ₽-14% к среднему
Агрегат Мастер · Набережные Челны
пpинимать вxодящие звoнки oт клиeнтов. -вecти пeрeпиcку в чатаx на peсурсных площадках. -coставлять отчеты. -Пoльзовaтeль ПK.
40 000 — 50 000 ₽-33% к среднему
ЧУДПО Приоритет Авто · Уфа
Своим сотрудникам компания обеспечивает: - прием и консультирование клиентов автошколы. - координирование учебного процесса группы;. - назначение внутренних экзаменов. - контроль соблюдения стандартов компании. -
40 000 — 70 000 ₽-18% к среднему
ЦентрСнаб · Смоленск
Ведение существующей клиентской базы. Регулярный прозвон клиентской базы. Прием заявок от оптовых покупателей. Работа с розничными покупателями. Контроль дебиторской задолженности.
55 000 — 65 000 ₽-11% к среднему
Mr.Vosk · Ростов-на-Дону
Упаковка товара в пакеты и пленку (силиконовые формы для свечей). Наклейка ценников. Наклейка картинок на товар. Заполнение таблицы Excel.
Ближайшие предложения того же направления с более высокой вилкой.
от 75 000 ₽в рынке
РариТЭК · Набережные Челны
Организация и поддержание эффективной работы офиса. Работа с входящей и исходящей документацией, регистрация и распределение писем. Отправка и получение корреспонденции...
от 75 000 ₽в рынке
Тензор · Владивосток
Работать с клиентами: сверять документы, проверять заявки, выдавать электронные подписи, вести журнал их выдачи, координировать встречу с менеджером.
от 66 000 ₽в рынке
Компания ПЭК · Новосибирск
Консультировать Клиентов. Рассчитывать стоимость услуг. Вводить данные в программу 1С. Работать с документацией.
Вилка в объявлении указана до вычета налога. Посчитайте, сколько останется на руки и что выйдет с отпускными и переработками.
Жизнь офиса: закупки, курьеры, подрядчики, встреча гостей и порядок в помещениях.
