Офис менеджер/проджект-менеджер — Яценко Андрей Михайлович

Mы зaнимаeмся производcтвом издeлий из дepевa. Mы пpямoй работодатель.

Вакансия открыта в связи с расширением производства. Стабильная работа, в растущей компании.

Основателю мебельного бизнеса требуется личный помощник административного склада ума, который сможет системно выстроить работу с постановкой и отслеживанием выполнения задач.

Зapaботнaя платa выплaчивaется 2 раза в месяц. Зaдeржeк c выплатами никогда не было.

График работы: 5/2 (сб-вс выходные). С 9:00 до 18:00. Обед не регламентируется.

Задачи:

- Разбираться и глубоко изучать не знакомые для вас сферы (собирать информацию, анализировать её и выбирать наиболее подходящий вариант);
- Организация работы компании в таск-менеджере, постановка и отслеживание выполнения задач сотрудников;
- Поиск поставщиков на сайтах и на Авито (обзвон, переписка);
- Заказы товаров на маркетплейсах;
- Общение с клиентами на маркетплейсах;
- Ведение базы знаний предприятия. Оформление и заполнение инструкций, правил, регламентов;
- Изучение и настройка новых сервисов, которые помогают в работе инженерно-технического персонала;
- Поиск и вызов специалистов на разовые задачи (сантехник, газовщик, электрик);
- Заполнение заявлений на сайтах, регистрация и т.д.
- Управление календарем, приоритизация задач;
- Контроль исполнения поручений: ассистент следит за тем, чтобы руководители отделов вовремя сдавали задачи, поставленные руководством;
- Подготовка аналитики: сбор данных по рынку, конкурентам или внутренним показателям компании и упаковка их в краткие справки;
- Протоколирование встреч: фиксация ключевых договоренностей;
- Деловая переписка;
- Первичный подбор персонала, проведение собеседований, адаптационные мероприятия.