ГлавнаяВакансииАдминистративный персоналОфис-менеджерОфис-менеджер/помощник руководителя

СТМ · Волгоград

Офис-менеджер/помощник руководителя — СТМ

Прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков. Прием и распределение поступающей корреспонденции в подразделения. Взаимодействие с курьерскими службами.

Берут без опыта

Где эта вакансия на рынке

Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Офис-менеджер», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 15% вакансий направления.

42 000 ₽в среднем 67 000 ₽110 000 ₽

Коротко о вакансии

Вилка ниже средней по направлению: от 50 000 ₽ против 67 000 ₽ в среднем, зато и требований обычно меньше. Опыт не требуется: подойдёт новичкам и тем, кто переходит из смежной профессии. В требованиях: деловое общение, телефонные переговоры, документооборот, взаимодействие с курьерскими службами, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Описание вакансии

В филиал компании СТМ в г. Волгоград нужен Офис-Менеджер / Помощник руководителя с возможностью карьерного и профессионального роста.

ООО СТМ - это крупная холдинговая компания с собственными складами и обширной складской программой, и 17 филиалами по всей России и широкую дилерскую сеть. На российском рынке с 1993 года.

ELFLED (собственный бренд) — разработчик профессиональных светодиодных решений, специализирующийся на производстве и поставке светотехники для интерьерного и архитектурного освещения, а также наружной и интерьерной рекламы.

Обязанности:

  • Прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков
  • Прием и распределение поступающей корреспонденции в подразделения
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Оформление и заключение договоров с поставщиками и с юридическими лицами
  • Проведение регулярных сверок взаиморасчетов с контрагентами; работа с дебиторской задолженностью
  • Работа в 1С: Выставление счетов клиентам; Заполнение карточки контрагентов в 1с, ведение общей базы клиентов, регулярное ее обновление и заполнение
  • Ведение отчетности
  • Контроль заказов в 1С: оплату и поступление денежных средств, своевременность отгрузок
  • Оформление заявок на командировки и отчётность по ним
  • Работа с ККТ
  • Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, продуктов питания и иных ТМЦ
  • Координация составления графиков отпусков сотрудников
  • Ведение делопроизводства. Осуществление документооборота между ЦО и филиалом. Работа с первичными бухгалтерскими документами. Передача платежных документов в бухгалтерию и отдел логистики
  • Взаимодействие со смежными подразделениями: отдел логистики, склад, бухгалтерия
  • Выполнение задач руководителя отдела продаж (подготовка спецификаций, договоров, выставление счетов)
  • Обработка запросов от дилеров
Требования:
  • Знание MS Office, 1С, Битрикс
  • Аккуратность, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность, усидчивость, исполнительность, ответственный подход к делу
Условия:
  • Работа в крупном холдинге с широкой сетью филиалов с возможностью карьерного роста и профессионального развития
  • Офис филиала в г. Волгоград, ул. Симбирская, 11 (офис №2, цокольный этаж, вход с торца здания)
  • График работы 5/2, с 9 до 18
  • Оклад 50 000р. после вычета налогов + дополнительная система мотивации
  • Всегда своевременная выплата заработной платы
  • Дружный коллектив, всегда готовый подсказать и помочь в любой ситуации

Вакансия опубликована 16 сентября, проверена 18.09.2026. Открыть оригинал.

Ключевые навыки

Деловое общениеТелефонные переговорыДокументооборотВзаимодействие с курьерскими службамиОбеспечение жизнедеятельности офисаВнутренние коммуникацииДелопроизводствоMS WordMS Excel

Как откликнуться

Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.

Вопросы по этой вакансии

Сколько платят на позиции «Офис-менеджер/помощник руководителя»?

Работодатель указал вилку от 50 000 ₽. В среднем по направлению «Офис-менеджер» платят 67 000 ₽, то есть предложение ниже рынка.

Какой опыт нужен?

В требованиях указано: нет опыта. Работать нужно на месте, город — Волгоград.

Вакансия ещё открыта?

Да, на 18.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.

О компании

СТМ

ООО "СТМ" - крупный холдинг с 33-летним опытом на российском рынке (с 1993г.) Специализируется на поставках оборудования, материалов и технологий для промышленных предприятий и строительства по всей России. А также предлагает широкий спектр светотехнической продукции для наружной рекламы и городского оформления. Имеет широкую сеть филиалов (17) и дистрибьютеров. Является эксклюзивным поставщиком…

Похожие вакансии

Соседи по направлению с близкими требованиями.

Менеджер отдела метрологии

70 000 — 70 000 ₽в рынке

Медэлектроника · Хабаровск

Ведение технической документации (графики, журналы). Работа с документами СМК. Проведение аудитов. Ведение архива. Прием и выдача оборудования заказчиков.

От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 17 сентября

Офис-менеджер

50 000 — 50 000 ₽-26% к среднему

TAYLE · Ярославль

Администрирование офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, взаимодействие с курьерскими службами, контроль порядка в офисе. Организация мероприятий: полный цикл подготовки...

От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 16 сентября

Офис-менеджер

от 50 000 ₽-26% к среднему

Центр Банкротства Граждан и Списание Долгов · Нижний Новгород

Встреча Клиентов в офисе Компании. Работа с действующими Клиентами и сбор рекомендаций. Ведение соц. сетей. Работа в системе CRM и...

Нет опытаОфис-менеджерОпубликована 16 сентября

Офис-менеджер

50 000 — 55 000 ₽-22% к среднему

Аптон · Нижний Новгород

Выставление счетов, оформление договоров и сопроводительной документации. Работа с первичной документацией в 1С. Административная поддержка офиса и выполнение поручений...

Нет опытаСтажировкаОфис-менеджерОпубликована 15 сентября

Офис-менеджер

45 000 — 50 000 ₽-29% к среднему

Рисан · Пенза

Обеспечивание документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными...

Нет опытаОфис-менеджерОпубликована 17 сентября

Другие вакансии компании

Заведующий складом

от 50 000 ₽-55% к среднему

СТМ · Саратов

Прием, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей, их размещение с учетом рационального использования складских площадей. Обеспечение сохранности складируемых ТМЦ.

Нет опытаНачальник складаОпубликована 17 сентября

Где платят больше

Ближайшие предложения того же направления с более высокой вилкой.

Офис-менеджер

55 000 — 60 000 ₽-14% к среднему

АНО ДПО Высшая экономическая школа · Екатеринбург

Это человек, который будет заботиться об офисе: вовремя закупать печеньки и другие нужные вещи, отвечать на звонки и взаимодействовать с...

Нет опытаОфис-менеджерОпубликована 17 сентября

Менеджер по работе с клиентами

45 000 — 70 000 ₽-14% к среднему

Центр иностранных языков Ревод (Частное учреждение дополнительного образования) · Волгоград

работа с клиентской базой по возвращению к обучению. — составление расписания занятий, соединение ученика с преподавателем. — заключение договоров, ведение базы клиентов...

От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 16 сентября

Расчёты по этой вакансии

Вилка в объявлении указана до вычета налога. Посчитайте, сколько останется на руки и что выйдет с отпускными и переработками.

Ещё по направлению

Жизнь офиса: закупки, курьеры, подрядчики, встреча гостей и порядок в помещениях.