Офис-менеджер/помощник руководителя — FILLIN

Если ты работал помощником директора, бизнес-ассистентом, офис-менеджером, т.е. имеешь релевантный опыт работы, умеешь решать рабочие вопросы вдумчиво, оперативно и самостоятельно- это твое преимущество! (напишите об этом нам)

Мы новосибирское производственно-конструкторское предприятие, работающее на рынке товаров военного и специального назначения. Мы разрабатываем и производим профессиональную боевую одежду, экипировку и бронезащиту для военнослужащих и силовых структур.

Есть свои профессиональные магазины в Новосибирске, Москве ,Луганске,Белгороде.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и решение административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса
• Обеспечение документооборота Общества (работа с входящей /исходящей корреспонденцией; взаимодействие с Почтой России; подготовка проектов писем, запросов, приказов по ОД; копировально-множительные работы, сканирование)

• Организация встреч директора, совещаний, переговоров, обучений. Ведение и оформление протокола совещаний; контроль за соблюдением сроков исполнения поставленных руководителям задач

• Выполнение рабочих поручений руководителя (директора Общества)

• Бизнес-поддержка сотрудников и руководства (координация общих вопросов), контроль за выполнением поручений руководителей

• Взаимодействие с арендодателями, сервисными организациями и аутсорсинговыми специалистами. Сбор необходимых документов и организация их своевременного подписания, обмен корреспонденцией, решение возникающих вопросов

• Для обеспечения командировок руководителей и сотрудников: поиск и заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц

Требования:

• ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРИКЛАДЫВАТЬ СВОЮ ФОТОГРАФИЮ (деловой стиль)
• ОБЯЗАТЕЛЕН аналогичный опыт работы от 3х лет
• ОБЯЗАТЕЛЬНО знание делопроизводства
• уверенное владение ПК
• грамотная устная и письменная речь
• активная жизненная позиция, ответственность, аккуратность
• умение быстро реагировать в ситуациях многозадачности
• доброжелательность, умение работать в команде

• Работа на производстве с уникальным, высококонкурентным торговым предложением на рынке
• ​​Сплоченная команда неравнодушных людей, дружный коллектив
• Надежность и порядочность – люди, наша ценность
• Полный рабочий день, пятидневка, сб и вс выходные
• Своевременная выплата зп
• Все социальные гарантии по ТК РФ
• Рабочее место в удобном комфортабельном офисе
• Скидки на продукцию компании
• Уровень заработной платы обсуждаем индивидуально , зависит от ваших компетенций