Офис-менеджер — Горцева Елена Викторовна

В компанию, занимающуюся продажей высокотехнологичного медицинского оборудования и расходных материалов требуется офис-менеджер на интересную и перспективную работу

Обязанности:

• Уверенный (продвинутый) пользователь ПК, знание программ Exсel, Word, опыт работы в CRM, Zoom, Битрикс 24 и др.
• Работа с большим объёмом информации;
• Умение планировать график работы, контроль сроков предстоящих событий;
• Контроль, оформление необходимых документов по заключенным контрактам, договорам и их документальное сопровождение до момента полного выполнения всех обязательств обеими сторонами;
• Звонки, переписка с контрагентами;
• Отправка и получение деловой и рабочей корреспонденции, посылок;
• Организация и контроль логистических процессов;
• Организация командировок, заказ билетов, гостиниц, аренда автомобилей, каршеринг;
• Ведение переписки и телефонных переговоров на английском языке (дополнительно);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Требования:
• Высшее образование;
• Английский язык (очень приветствуется);
• Знание основ трудового законодательства;
• Умение работы на электронных площадках;
• Эмоциональная зрелость!
• Опрятный внешний вид;
• Продвинутый пользователь ПК;
• Умение работать в режиме принятия ответственных решений;
• Умение работать в коллективе;
• Взаимодействие с клиентами, выстраивание положительных и долгосрочных отношений;
• Навыки деловой переписки и телефонных переговоров.
• Условия:
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Корпоративная мобильная связь
• Допускается прием на работу без опыта (для выпускников ВУЗов)
• Организация предоставляет возможность обучения и развития внутри компании, карьерный рост.
• График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30.