Группа компаний ИНТЕЛКА (ООО Интеллектуальные комплексы автоматики) · Воронеж
Офис-менеджер — Группа компаний ИНТЕЛКА (ООО Интеллектуальные комплексы автоматики)
Организация почтовых и курьерских отправлений. Регистрация и опись входящих/исходящих писем. Заказ и бронирование билетов и гостиниц,через сервис TRIVIO.
Опубликована сегодня
Где эта вакансия на рынке
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Офис-менеджер», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 36% вакансий направления.
42 000 ₽в среднем 67 000 ₽110 000 ₽
Коротко о вакансии
Зарплата в рынке: 67 000 — 67 000 ₽ против 67 000 ₽ в среднем по направлению «Офис-менеджер». В требованиях: обеспечение жизнедеятельности офиса, внутренние коммуникации, организаторские навыки, внимание к деталям, коммуникабельность.
Описание вакансии
Группа компаний «ИНТЕЛКА» с 2009 года создает инновационные решения для автоматизации производств. Мы проектируем и внедряем системы автоматизации, разрабатываем и производим электрощитовое оборудование, поставляем электротехнику для бизнеса и промышленности, пишем ПО для промышленной автоматизации, обеспечиваем сервисное и гарантийное обслуживание.
Сейчас мы ищем в свою команду Офис-менеджера
Обязанности:
Организация почтовых и курьерских отправлений.
Регистрация и опись входящих/исходящих писем.
Заказ и бронирование билетов и гостиниц,через сервис TRIVIO.
Взаимодействие с арендодателем. Заказ пропусков, получение и отправка счетов, договоров и прочих документов.
Организация пространства для переговоров.
Заказ канцтоваров, воды, хоз.принадлежностей и чая/кофе/сахара. Сбор и оформление заказа. Прием закупки и распределение по адресатам.
Организация корпоративного такси.
Страхование корпоративных автомобилей. Запрос КП и счетов по страхованию КАСКО и ОСАГО.Отслеживание сроков окончания страховых полюсов.
Участие в организации мероприятий по распоряжению непосредственного руководителя.
Телефония - распределение звонков по отделам и специалистам.
Уют в офисе. Отслеживание наличия в офисе чая, кофе, сахара, туалетной бумаги, мыла и своевременное пополнение. Чистка общей кофемашины и кофемашины технического директора. Контроль чистоты в офисе и общественных местах офиса (туалет, холодильник, зоны кофе-брейков).
Оформление пропусков в офис у арендодателя.
Требования:
Желательно (но не обязательно) наличие релевантного профессионального опыта в сфере обслуживания
Знание основ делопроизводства
Владение профессиональными программами : Битрикс 24,MS office
Грамотная речь и правописание
Требуется сотрудник, которому искренне нравится помогать людям и создавать для них комфортную, уютную атмосферу!
Условия:
График работы: пн-пт, с 9:00 до 18:00
Офис:Воронеж, Московский проспект, 97
Уровень заработной платы оклад
Соц. пакет: полный, согласно ТК РФ. А так же корпоративные праздники, подарки детям на Новый Год, активная жизнь внутри компании!
Вакансия опубликована 17 сентября, проверена 18.09.2026. Открыть оригинал.
Ключевые навыки
Обеспечение жизнедеятельности офисаВнутренние коммуникацииОрганизаторские навыкивнимание к деталямКоммуникабельностьДеловая перепискаДокументооборотПрием посетителейХозяйственное обеспечение офиса
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Офис-менеджер»?
Работодатель указал вилку 67 000 — 67 000 ₽. В среднем по направлению «Офис-менеджер» платят 67 000 ₽, то есть предложение ниже рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Воронеж.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 18.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
Мы — команда профессионалов, которые с 2009 года создают инновационные решения для автоматизации производств. За эти годы мы выросли в Группу компаний ИНТЕЛКА , где каждый может найти дело по душе:
проектируем и внедряем системы автоматизации;
разрабатываем инновации и производим электрощитовое оборудование;
обеспечиваем поставки электротехнического оборудования для бизнеса и промышленности;
п…
Первичный обзвон и квалификация входящих обращений. Передача квалифицированных лидов менеджерам отдела продаж. Подготовка договоров, счетов, спецификаций и других документов.
обработка заявок, выставление счетов. - работа с ведомостью. - работа с кассой. - работа (взаимодействие) со складом. - выписка документов, ведение документооборота (Договора, УПД...
Встреча и координация посетителей (собственников). Регистрация и обработка обращений, грамотное ведение внутреннего документооборота. Работа с исходящей корреспонденцией: отправка писем, документов...
От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 17 сентября
Продажи и развитие клиентуры: Активный поиск и привлечение новых клиентов (промышленные предприятия, проектировщики, щитовики, монтажные организации, OEM-производители), расширение существующей...
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Работа по организационно-техническому обеспечению административно...
От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 15 сентября
Приём и распределение звонков, корреспонденции, гостей. Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп, ремонт, замена хозяйственного и офисного оборудования (кулеры, кофемашины, посудомоечные машины...
От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 17 сентября
Расчёты по этой вакансии
Вилка в объявлении указана до вычета налога. Посчитайте, сколько останется на руки и что выйдет с отпускными и переработками.