Офис-менеджер — Ковчег

Офис-менеджер: сердце нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и создаст идеальные условия для продуктивной работы.

Ваши задачи:

• Организация и контроль работы офиса, обеспечение его бесперебойной работы.
• Поддержание порядка и чистоты в офисе, координация работы уборщицы и доставки обедов, контроль за расходом и наличием ТМЦ ( канцелярские товары, продукты, вода и т.п.).
• Контроль работоспособности оргтехники, организация ремонта и технического обслуживания оборудования.
• Комплексная административная поддержка руководства компании.
• Организация и ведение внутреннего и внешнего документооборота.
• Регистрация, учет, систематизация и архивирование входящей и исходящей документации.
• Подготовка и сбор документов по поручению руководства и других отделов.
• Ведение корпоративной электронной почты и деловой переписки. Ежедневный мониторинг рабочих почтовых ящиков и распределение поступающих запросов между ответственными подразделениями.
• Контроль и организация отправки документов через Почту России, СДЭК и курьерские службы.
• Взаимодействие с курьерскими и логистическими службами.
• Прием и сопровождение посетителей офиса.
• Travel-поддержка руководства и сотрудников.
• Выполнение личных и рабочих поручений руководителя, оперативных запросов сотрудников.
• Подготовка отчетной информации для руководства.
  - Взаимодействие с сотрудниками по административным и кадровым вопросам: сбор документов и подписей, прием документов новых сотрудников.
  - Ведение учета техники и ТМЦ по сотрудникам.
  - Поддержка корпоративных мероприятий и сезонных проектов.
• Координация встреч и переговоров руководства, подготовка необходимых материалов.
• Контроль корпоративных сервисов и расходов: такси, каршеринг, курьерские службы, телефония, интернет, почтовые и транспортные услуги.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 3 лет.
• Высокая организованность и внимание к деталям, самостоятельность в решении задач.
• Умение эффективно решать многозадачные проблемы.
• Отличные коммуникативные навыки и умение вести переговоры.
• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.
• Ответственность и исполнительность.
• Знание основ делопроизводства .
• Умение работать с офисной техникой и уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта).

Условия и преимущества:

• Полная занятость, полный рабочий день.
• График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30.
• Современный уютный офис в шаговой доступности от метро.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружный и профессиональный коллектив.
• Оборудованное рабочее место.
• Бесплатные обеды.

О компании Мы — современная компания, ценим комфорт и эффективность, поддерживаем инициативу и заботимся о каждом сотруднике. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, где ценят ваш вклад и создают условия для вашего успеха!