Офис-менеджер — Фирма КАЛИТА

Офис-менеджер (Сердце нашего офиса) в FOROOM

Компания FOROOM — ведущий российский производитель современных солнцезащитных систем (жалюзи, рулонные и плиссированные шторы). Мы объединяем высокотехнологичное автоматизированное производство, масштабную дистрибуцию и культуру заботы о сотрудниках.

Сейчас наша команда растёт, и мы ищем Офис-менеджера — человека, который станет настоящим хранителем порядка, уюта и душевной атмосферы в офисе, а также надежной административной опорой для руководства и коллектива.

🌟Что мы предлагаем:

• Достойный доход: от 80 000 до 120 000 рублей (до вычета НДФЛ). Финальный размер обсуждается с успешным кандидатом.
• Уверенность и стабильность: 100% «белая» заработная плата без задержек (2 раза в месяц), официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
• Забота о здоровье: полис ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока.
• Удобный график: 5/2 с 09:00 до 17:30 — вечер остаётся свободным для личных дел, суббота, воскресенье и праздники — выходные.
• Забота о комфорте: бесплатный корпоративный транспорт от/до ж/д станции «Отдых» (утром и вечером).
• Современное пространство: работа в технологичном производственно-складском комплексе FOROOM.
• Обучение и адаптация: научим работе в СБИС, поддержим на старте. Испытательный срок — 3 месяца (с возможностью досрочного завершения).
• Атмосфера: открытая корпоративная культура, лояльное руководство и дружный коллектив.

Локация: Московская область, Раменский г.о., с. Михайловская Слобода, ул. Шоссейная, стр. 55.

💼 Чем предстоит заниматься:

1. Создавать уют и порядок:

• Заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров и расходных материалов.
• Контроль чистоты, эстетики и порядка в офисных зонах.

1. Вести документооборот и корреспонденцию:

• Прием, учет, сканирование, копирование, архивирование и распределение входящей/исходящей документации.
• Ведение реестров договоров и актов сдачи-приемки.
• Отправка почтовой корреспонденции.
• Работа в системе электронного документообора (СБИС) — предусмотрено обучение.

1. Оказывать административную поддержку:

• Гостеприимная встреча посетителей компании, приготовление чая/кофе для гостей и руководства.
• Деловая переписка, подготовка стандартных запросов и сопроводительных писем.
• Выполнение оперативных поручений руководителя и взаимодействие со смежными отделами.

✨ Какого кандидата мы ждем:

• Образование: высшее.
• Опыт: от 1 года на позициях офис-менеджера, администратора или помощника руководителя.
• Навыки: грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel) и оргтехникой.
• Личные качества: доброжелательность, эмпатия, высокая самоорганизованность, внимание к деталям и гибкость в решении задач.
• Плюсом будет: владение иностранным языком.

📩 Как откликнуться?

Если вы хотите стать частью профессиональной команды FOROOM и создавать комфортную атмосферу вместе с нами — отправляйте отклик!

Будем признательны, если к резюме или сопроводительному письму вы прикрепите ваше фото.