Офис-менеджер — Выбор

ТОРГОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ "ВЫБОР" ПРИГЛАШАЕТ НА РАБОТУ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

В Ваши задачи будет входить:

• Прием и отправка корреспонденции, документооборот;
• Обеспечение жизнедеятельности (работы) офиса;
• Ведение документооборота.
• Решение организационных вопросов (от доставки воды до покупки мебели);
• Работа с оргтехникой, организация Т.О. оргтехники;
• Ведение табеля учета рабочего времени, страховых полисов на имущество;
• Работа с системой видеонаблюдения, пожарной безопасности и прочей безопасности работы офиса (как внутри помещения, так и снаружи);
• Заказ воды, кофе, чая и сопутствующих товаров для кухни/переговорной и кабинета руководителя.
• Контроль запасов. Ведение учёта остатков, своевременное пополнение запасов, контроль рационального использования.
• Контроль, учет, оплата коммунальных платежей;
• Поддержание порядка на рабочем месте руководителя.
• Приготовление чая, кофе для руководителей;
• Организация и контроль ежедневной уборки в офисе, руководство уборщицей;
• Самостоятельная подготовка рабочего кабинета руководителей к работе («удаление» пыли с мебели, оргтехники и т.д.);
• Совместно с уборщицей самостоятельное наведение порядка в комнате для приема пищи (мебель, кухонная техника).
• Обеспечение офиса расходными материалами. Заказ канцелярии, бумаги, картриджей, бытовой химии, средств гигиены и прочего.

Что мы ждём от Вас:

• Знание ПК на уровне продвинутого пользователя;
• Хорошая скорость набора текстовых документов, знание 1С: Документооборот, Word, Excel;
• Наличие навыков обращения с офисной оргтехникой (ксерокс, сканер, мини АТС);
• Организаторские навыки;
• Умение работать в системе многозадачности;
• Знание основных принципов клининга;

Что мы предлагаем:

• Стабильная и своевременная выплата заработной платы
• Комфортные условия труда
• Ежегодный денежный бонус
• Перспектива карьерного роста
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы: Пн-пт с 9:00 до 18:15 (с перерывами на кофе-брейк, обед)
• Место работы: 6-ая просека, д. 129