Координация работы менеджера: постановка и приоритизация задач, контроль сроков, фиксация договорённостей и контроль их исполнения. Обработка входящих и исходящих звонков...
Выше 75% предложенийСтажировка
Где эта вакансия на рынке
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Офис-менеджер», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 89% вакансий направления.
42 000 ₽в среднем 67 000 ₽110 000 ₽
Коротко о вакансии
Предложение выше рынка: от 110 000 ₽ против средних 67 000 ₽ по направлению «Офис-менеджер» — это плюс 64%.
Описание вакансии
Обязанности:
координация работы менеджера: постановка и приоритизация задач, контроль сроков, фиксация договорённостей и контроль их исполнения;
обработка входящих и исходящих звонков: распределение обращений по ответственным, первичная квалификация запросов (наличие, сроки, подбор по каталогу, условия поставки), фиксация в CRM, контроль передачи и статусов;
работа с клиентской базой: первичное консультирование по типовым вопросам (в том числе подбор позиций с учётом технологий производства и особенностей материалов), помощь в закрытии простых запросов без участия менеджера, соблюдение стандартов коммуникации с дизайнерами и архитекторами;
выписка и оформление первичных документов (накладные, счета, акты) в 1С, проверка корректности реквизитов, артикулов и цен по актуальным каталогам, контроль комплектности пакета документов и сроков отправки;
ведение документооборота в MS Office: подготовка отчётов, шаблонов коммерческих предложений, спецификаций и технических подборок, структурирование данных в Excel (формулы, сводные таблицы, диаграммы, прайс‑листы), форматирование и вёрстка документов в Word, подготовка материалов для дизайнеров (подборки, прайсы, техкарты с учётом особенностей технологий — экструзия, инжекция, XPS POLYMER);
взаимодействие со смежными отделами (производство, логистика, склад, выставочная команда) и внешними контрагентами: согласование сроков и статусов отгрузки, контроль исполнения, фиксация результатов, оперативное информирование менеджеров о рисках срыва сроков;
Требования:
уверенное владение MS Office: Word (шаблоны, стили, форматирование, вёрстка), Excel (формулы, сводные таблицы, структурирование списков, базовые диаграммы, работа с прайс‑листами и артикулами);
знание 1С на уровне пользователя: создание и проведение документов, работа со справочниками (номенклатура, контрагенты), базовые отчёты, понимание логики статусов и этапов сделки;
опыт обработки входящих/исходящих звонков и работы с клиентами от 6 месяцев, навыки деловой переписки и ведения базы обращений, умение объяснять технические и ассортиментные нюансы простым языком (в том числе особенности материалов и технологий производства);
умение структурировать задачи, расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и не терять сроки при потоке запросов;
грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям и аккуратность при работе с цифрами, реквизитами и артикулами;
готовность следовать регламентам и участвовать в улучшении процессов (например, помогать актуализировать шаблоны для дизайнеров, чек‑листы по отгрузкам, инструкции по работе с каталогами).
Условия:
график: 5/2, с 08:00 до 17:00;
место работы: офис в Подольске.
зарплата: от 110 000 ₽ на руки;
испытательный срок: 3 месяца с чёткими критериями успеха: точность документов ≥99 % (без ошибок в реквизитах, суммах, артикулах), соблюдение сроков передачи документов и ответов клиентам ≥95 %, отсутствие возвратов от смежных отделов из‑за неполного комплекта, самостоятельное закрытие типовых запросов без эскалации на менеджера — не менее 80 %;
оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные;
стабильная нагрузка, понятные KPI, отсутствие хаотичных «авралов».
Вакансия опубликована 15 сентября, проверена 18.09.2026. Открыть оригинал.
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Офис-менеджер»?
Работодатель указал вилку от 110 000 ₽. В среднем по направлению «Офис-менеджер» платят 67 000 ₽, то есть предложение выше рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Домодедово (Московская область).
Вакансия ещё открыта?
Да, на 18.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
Компания «Де Багет» появилась на рынке в 2013 году и занимается производством и реализацией потолочного плинтуса из вспененного полистирола способом экструзии и инжекции. Наши приоритеты — совершенствование технологий и постоянный контроль качества. Цеха компании оснащены передовым европейским оборудованием, в производстве используется только качественное сырье от надежных поставщиков.
Мы гарант…
Выполнение поручений непосредственного руководителя. Ведение деловой переписки, подготовка писем. Прием и распределение звонков, электронной почты, входящей и исходящей корреспонденции.
От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 16 сентября
Прием и распределение входящих звонков. Ведение документооборота. Работа с курьерскими службами. Встреча гостей и партнеров компании. Оформление пропусков.
От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 17 сентября
Организация работы штаба строительства (закупки, канцелярия, хозяйственные нужды). Формирование заявки и пакета документов для пропуска на объект (работников, транспорт).
От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 16 сентября
Проверка входящей документации (заказ-наряды, акты выполненных работ), занесение их в таблицы, дальнейшая работа с таблицей для формирования сводного Акта...
От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 15 сентября