Ведущий специалист Центра сопровождения научных проектов — Университет НЕЙМАРК

Университет НЕЙМАРК ищет ведущего специалиста в Центр сопровождения научных проектов. Это роль для внимательного и системного специалиста, который поможет научным лабораториям организовать работу с проектной отчётностью, публикациями, конкурсами, документами и внутренними коммуникациями.

Вам предстоит взаимодействовать с руководителями и сотрудниками научных лабораторий, собирать и структурировать информацию о научной деятельности, поддерживать подготовку отчётов и заявочных материалов, а также обеспечивать своевременное представление данных для руководства, сайта и новостных каналов Университета.

Важно: пожалуйста, в сопроводительном письме кратко расскажите о вашем опыте сопровождения научных проектов, работы с отчётностью, грантовыми заявками, конкурсами или научными публикациями, а также укажите ваши зарплатные ожидания.

• Формировать регулярную отчётность и презентационные материалы о деятельности научных лабораторий для руководства Университета на основе данных, получаемых от руководителей лабораторий;

• Вести и актуализировать реестр публикаций научных сотрудников;

• Мониторить конкурсы на выполнение научно-исследовательских работ, грантовые программы и иные возможности финансирования, объявляемые министерствами, ведомствами, научными фондами и организациями;

• Оперативно информировать научные лаборатории о конкурсах, сроках подачи заявок, требованиях и необходимых документах;

• Собирать, готовить и передавать информацию о научных проектах, публикациях, достижениях и новостях лабораторий для внутренних и внешних коммуникаций, в том числе для размещения на сайте Университета НЕЙМАРК;

• Планировать и координировать совещания по научным проектам, готовить материалы к встречам и контролировать выполнение договорённостей;

• Участвовать в организации научных семинаров, конференций и иных мероприятий;

• Оформлять отчёты по научно-исследовательским работам в соответствии с ГОСТ 7.32-2017;

• Готовить и сопровождать согласование полного комплекта документов для закупки оборудования и расходных материалов для научных лабораторий;

• Взаимодействовать с внутренними подразделениями Университета по вопросам сопровождения научных проектов, документооборота, закупок и коммуникаций.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете высшее образование; преимуществом будут обучение в аспирантуре, учёная степень или опыт участия в научно-исследовательской деятельности;

• Обладаете опытом работы от 1 года в университете, научно-исследовательском институте, научной лаборатории или иной организации, связанной с научной и образовательной деятельностью;

• Уверенно владеете Microsoft Word, Excel и PowerPoint: умеете работать с объёмными документами, таблицами, сводной информацией, реестрами, аналитическими материалами и презентациями;

• Умеете собирать информацию от нескольких участников, структурировать её, проверять полноту и соблюдать установленные сроки;

• Внимательны к деталям, аккуратно работаете с документами, данными, сроками и официальной перепиской;

• Умеете выстраивать рабочее взаимодействие с научными сотрудниками, руководителями лабораторий и внутренними подразделениями;

• Способны самостоятельно планировать задачи, расставлять приоритеты и вести несколько направлений работы одновременно;

• Обладаете грамотной письменной речью и умеете понятно излагать информацию в отчётах, презентациях и новостных материалах.

• Опыт подготовки или сопровождения заявок на научные гранты, конкурсы и иные программы финансирования исследований;

• Практический опыт ведения реестров публикаций, проектов, результатов интеллектуальной деятельности или отчётной документации;

• Навыки работы с базами данных Scopus, Web of Science и Российским индексом научного цитирования (РИНЦ);

• Опыт подготовки сведений, документов или отчётности для ЕГИСУ НИОКТР;

• Знание требований ГОСТ 7.32-2017 и опыт оформления отчётов по НИР;

• Опыт сопровождения закупок оборудования, материалов или услуг для научной деятельности.