Методолог — Газпромнефть-Снабжение

Обязанности:

1. Обследование и проектирование бизнес-процессов

• Проведение обследования текущих бизнес-процессов оформления перевозочных документов (сбор информации, интервью с участниками, анализ документооборота).
• Проектирование целевых бизнес-процессов с учетом перехода на обязательный электронный документооборот в сфере грузоперевозок (ЭПД), включая разработку схем взаимодействия всех участников: грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков и экспедиторов.
• Формирование методологических требований к доработке систем под процессы создания, обработки и обмена ЭПД.
• Участие в приемке доработок систем с позиции методологии (оценка соответствия спроектированным процессам).

2. Внедрение и нормативное регулирование

• Разработка и актуализация внутренних нормативных и методических документов, регламентирующих работу с ЭПД (стандарты, инструкции, матрицы ответственности, регламенты взаимодействия).
• Внедрение спроектированных процессов в операционную деятельность компании, включая пилотирование и масштабирование решений.
• Контроль за соблюдением установленных стандартов и процедур при работе с ЭПД.

3. Обучение и методическая поддержка

• Организация и проведение обучающих мероприятий для пользователей по работе с новыми процессами и электронными документами.
• Консультирование пользователей по измененным бизнес-процессам, обусловленным переходом на ЭПД.
• Разъяснение порядка взаимодействия всех сторон грузоперевозки в рамках ЭПД.

4. Консультирование по работе в системе электронного документооборота перевозочными документами

• по регистрации пользователей в системе ЭДО;
• по созданию электронных перевозочных документов всех типов в интерфейсе системы (транспортные накладные, заказы-заявки, экспедиторские документы и др.);
• по корректному заполнению данных ЭПД, в том числе с использованием данных из учетной системы через интеграционные модули;
• по процедуре подписания ЭПД электронной подписью, включая работу с МЧД;
• по внесению изменений и корректировке уже созданных и отправленных ЭПД;
• по отслеживанию статусов документов и контролю прохождения маршрутов согласования;
• по взаимодействию с контрагентами в части обмена ЭПД;
• по разрешению спорных и проблемных ситуаций, возникающих при обмене ЭПД с контрагентами (ошибки подписания, расхождения в данных, отказы в приемке и др.).

Требования:

• Высшее образование.
• Знания и профессиональные навыки в области логистики и документооборота.
• Опыт работы с системами электронного документооборота (желательно в части перевозочных документов): описание требований к функционалу, тестирование доработок, написание инструкций, обучение пользователей.
• Приветствуется опыт работы с сервисами ЭПД
• Владение ПО: MS Office, 1С, SAP (на уровне пользователя), понимание принципов работы ЭДО.

Условия:

• Работа в федеральной компании
• Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ
• Срочный трудовой договор (декретная ставка)
• Широкие перспективы для профессионального роста
• Социальный пакет (в т.ч. ДМС, включая стоматологию, с первых дней работы)
• Доступ к образовательному контенту и электронным библиотекам
• ​​​​​Рабочее место: г. Тюмень, ул.Перекопская, 19