Методист в учебный центр (по работе с реестрами и документами) — ТБК-Академия

Мы — молодая, компания на рынке дополнительного профессионального образования и охраны труда. Работаем с крупными заводами, строительными холдингами и госучреждениями. Мы ищем тех, кто хочет расти вместе с нами!

Обязанности:

• Формирование комплектов документов по обучению (договоры, акты, приказы, удостоверения, свидетельства) по утверждённым шаблонам;

• Ведение документации обучающихся на всех этапах: от зачисления до выдачи документов об образовании;

• Работа с реестрами ФИС ФРДО (Федеральный реестр сведений о документах об образовании) — внесение данных о выданных дипломах и удостоверениях;

• Работа с реестром Минтруда (внесение сведений о прошедших обучение по охране труда и другим программам);

• Контроль своевременности и правильности заполнения всех документов, соблюдение сроков выдачи;

• Взаимодействие с преподавателями и руководителем методического отдела для получения исходных данных;

• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, МФУ) для распечатки и сканирования документов;

• Участие в оптимизации документооборота (предложения по улучшению шаблонов, автоматизация рутинных задач).

• Обязательно:

• Ты дружишь с компьютером (Excel, Word, почта — на «ты»).

• Внимателен как шпион — не пропускаешь ни одной буквы в документах.

• Умеешь работать с большим объёмом однотипных задач (и не сходишь с ума).

• Говоришь и пишешь грамотно — мы не учим русскому языку.

• Ответственный — если обещал сделать, то сделаешь.

• Будет супер-плюсом:

• Уже работал с ФИС ФРДО или реестром Минтруда (даже пару раз — уже отлично).

• Знаешь, что такое ДПО, охрана труда или свидетельство о присвоении рабочей профессии.

• Имеешь опыт в учебном центре, колледже или методическом отделе.

• Работал с CRM или 1С (но это не обязательно).

• Умеешь настраивать принтер без паники 😄

• Стабильный доход: оклад 70 000 – 90 000 ₽ (обсуждаем на собеседовании), выплаты 2 раза в месяц;

• Работа в современном офисе (м. Красногвардейская или Зябликово) с возможностью гибридного графика (обсуждается);

• Обучение за счёт компании — мы научим работать с реестрами и нашими внутренними системами, если опыта нет;

• Карьерный рост в растущей компании (можно вырасти до старшего методиста или руководителя отдела);

• Молодой дружный коллектив, поддержка наставников, чёткие инструкции и регламенты;

• Бонусы: оплата фитнеса, кофемашина в кабинете, корпоративы, выезды на природу (всё это у нас есть!);

• Удобный график: 5/2, с 8:00 до 17:00 (обсуждаемо).