Специалист по закупкам и работе с поставщиками / Procurement & Sourcing Specialist, Москва

Специалист по закупкам и работе с поставщиками / Procurement & Sourcing Specialist

Après Scrubs — американская компания, занимающаяся производством и поставками медицинской одежды, униформы, мерча и сопутствующей продукции для учебных заведений и корпоративных клиентов в США.

В связи с ростом компании мы ищем специалиста по закупкам и работе с поставщиками, который будет отвечать за поиск производителей, размещение и сопровождение заказов, а также контроль товарных остатков и своевременное планирование производства.

Формат работы: удаленно
Занятость: частичная, 4 часа в день
График: 5/2, гибкий

Основные задачи

1. Поиск и работа с поставщиками

• Поиск новых производителей и поставщиков в Китае, США и других странах в зависимости от категории продукции, стоимости и сроков производства.

• Работа с Alibaba, 1688, производителями напрямую и другими международными sourcing-платформами.

• Поиск альтернативных поставщиков для существующих товаров с целью улучшения цены, качества и сроков.

• Первичная проверка и оценка новых поставщиков.

• Запрос и сравнение цен, MOQ, сроков производства, условий оплаты и доставки.

• Проведение переговоров по стоимости, MOQ и другим коммерческим условиям.

• Заказ и контроль изготовления образцов.

• Ведение и регулярное обновление базы поставщиков, цен, MOQ, lead time и условий сотрудничества.

2. Размещение и сопровождение заказов

• Размещение заказов у поставщиков и производителей.

• Контроль заказа на всех этапах: от согласования спецификации и размещения до завершения производства и готовности к отправке.

• Контроль сроков производства и регулярное получение актуальных статусов от поставщиков.

• Проверка спецификаций: модели, размеры, цвета, материалы, количество, кастомизация, упаковка и другие требования.

• Работа с инвойсами, спецификациями и сопроводительной документацией.

• Координация вопросов, связанных с браком, несоответствием продукции, задержками и другими проблемами производства.

3. Контроль товарных остатков и планирование закупок

• Регулярный контроль товарных остатков в Shopify.

• Анализ текущих остатков и динамики расходования продукции.

• Определение товаров и размеров, которые необходимо своевременно дозаказать.

• Планирование закупок с учетом:

  • текущих остатков;

  • темпов продаж и использования товара;

  • планируемых проектов и заказов;

  • производственных сроков;

  • сроков международной доставки;

  • необходимого страхового запаса.

• Предупреждение дефицита ключевых позиций.

• Выявление избыточных запасов и товаров с низкой оборачиваемостью.

• Подготовка рекомендаций по количеству и срокам следующего заказа.

Основная задача — обеспечить наличие необходимого товара тогда, когда он нужен компании, без дефицита и неоправданного избыточного запаса.

4. Взаимодействие с командой

• Постоянная коммуникация с Warehouse Manager для получения актуальной информации об остатках, поступлениях, расходе товара и возможных расхождениях.

• Взаимодействие с Project Managers для понимания предстоящих проектов, объемов и сроков необходимой продукции.

• Сопоставление потребностей проектов с текущими складскими остатками и сроками производства.

• Заблаговременное размещение заказов с учетом production lead time + shipping time, чтобы необходимый товар поступал на склад к нужной дате.

• Своевременная эскалация рисков дефицита, задержки производства или поставки.

• Координация закупок с руководителем производства и другими членами команды Après Scrubs.

Что для нас важно

• Опыт работы в закупках / sourcing.

• Практический опыт работы с международными поставщиками и производителями.

• Опыт самостоятельного поиска новых поставщиков, а не только сопровождения существующей базы.

• Опыт работы с поставщиками из Китая будет большим преимуществом.

• Умение сравнивать поставщиков не только по цене, но и по качеству, MOQ, lead time, надежности и условиям сотрудничества.

• Опыт планирования закупок и контроля товарных остатков.

• Понимание взаимосвязи stock → demand → production lead time → logistics → reorder date.

• Умение работать с цифрами и принимать решения на основании данных.

• Уверенное владение Excel / Google Sheets.

• Английский язык на уровне, достаточном для ежедневной письменной коммуникации с международными поставщиками.

• Высокая внимательность к деталям.

• Самостоятельность и ответственность за результат.

• Умение одновременно вести несколько поставщиков, заказов и проектов.

Будет преимуществом

• Опыт работы с Shopify и контролем inventory.

• Опыт работы с Alibaba / 1688.

• Опыт закупок текстиля, одежды, униформы, аксессуаров или кастомизированной продукции.

• Опыт работы непосредственно с фабриками.

• Понимание Incoterms и международной логистики.

• Опыт контроля качества продукции перед отправкой.

• Опыт построения reorder-системы или планирования закупок на основании продаж и прогнозируемого спроса.

Что мы предлагаем

• Полностью удаленную работу.

• Частичную занятость — 4 часа в день, 5 дней в неделю.

• Работу с международными поставщиками и производствами.

• Прямое взаимодействие с командой американской компании.

• Возможность самостоятельно развивать базу поставщиков и предлагать новые решения.

• Возможность влиять на закупочную стоимость, качество продукции и эффективность управления запасами.

• Возможность расширения зоны ответственности по мере роста компании.

При отклике просим ответить на несколько вопросов

• С поставщиками из каких стран вы работали?

• Как вы обычно ищете и проверяете новых производителей?

• Есть ли у вас опыт работы с китайскими фабриками, Alibaba или 1688?

• Есть ли у вас опыт контроля товарных остатков и планирования повторных закупок?

• С какими системами учета товаров / ERP / CRM / e-commerce платформами вы работали?

• Приведите пример, когда вам удалось найти нового поставщика, снизить закупочную стоимость или улучшить коммерческие условия.