Снабженец/менеджер по закупкам строительных материалов — «Бродвей»

Ищем снабженца, который возьмёт на себя закупку и контроль доставки материалов на строительные объекты. Главное для нас — выполнение задач: материалы поступают в нужной комплектации и в согласованный срок, закупки укладываются в бюджет, приёмка подтверждена документами.

Что предстоит делать
• Работать с заявками и недельным графиком поставок от старшего прораба и прорабов: уточнять характеристики, количество материалов и сроки.
• Искать и проверять поставщиков, сравнивать полную стоимость с доставкой, наличие, сроки и условия возврата. Вести базу основных и резервных поставщиков по ключевым группам материалов.
• Договариваться о скидках, отсрочке платежа и условиях доставки и возврата; фиксировать и согласовывать договорённости в пределах своих полномочий.
• Получать и проверять счета, запрашивать исправления и перерасчёты, передавать счета на оплату и отслеживать её статус.
• Проверять коммерческие условия договоров и спецификаций: материалы, количество, цены, сроки, оплату и возврат. Передавать спорные условия ответственному сотруднику на согласование.
• Размещать заказы, подбирать перевозчиков и согласовывать доставку с поставщиками и получателями на объектах. Учитывать требования к перевозке и разгрузке материалов, по возможности объединять доставки.
• Контролировать поступление материалов, собирать накладные и подтверждения приёмки, получать и передавать закрывающие документы через принятую в компании систему документооборота.
• Решать вопросы с недостачами, заменами и возвратами.
• Планировать закупки и платежи по утверждённым заявкам и графику строительства. Вести учёт заказов, поставок и остатков по объектам, исключать дублирование закупок и контролировать соблюдение бюджета.
• Заранее предупреждать старшего прораба о рисках задержки или превышения бюджета.

Что для нас важно
• Опыт закупки строительных материалов, работы с перевозчиками и организации поставок на объекты.
• Умение разбираться в номенклатуре, проверять счета, накладные и коммерческие условия договоров поставки; работать с недостачами, претензиями и возвратами.
• Навык переговоров с поставщиками о ценах, скидках, отсрочке и доставке; умение сравнивать предложения по полной стоимости.
• Уверенная работа в Excel или Google Таблицах: формулы, фильтры, сравнение предложений и учёт закупок. Готовность работать в принятой в компании системе учёта и электронного документооборота. Опыт в 1С и со сводными таблицами будет преимуществом.
• Внимательность к количеству, характеристикам, суммам и срокам.
• Самостоятельность: вести несколько заказов и поставщиков одновременно, расставлять приоритеты, фиксировать договорённости и доводить заказ до подтверждённой приёмки. Своевременно сообщать о проблемах и предлагать решения.
• Опыт снабжения малоэтажного или каркасного строительства будет преимуществом.

Условия
• Частичная занятость или полная – обсуждаем индивидуально.
• Фиксированная оплата — 40 000 ₽ в месяц +Бонусы – обсуждаем индивидуально
• График и часы связи согласуем на собеседовании. Важно быть на связи в согласованное время и обеспечивать выполнение плана поставок.
• Работа во взаимодействии с техническим директором, старшим прорабом и прорабами.
• Понятный результат работы: комплектные поставки в срок, соблюдение бюджета и собранные документы.

В отклике кратко расскажите, какие строительные материалы закупали и сколько объектов сопровождали одновременно.