Заместитель директора по транспорту департамента склада и доставки — Магазинофф Профиль

Цель должности:

Выполнение планов (продаж/прибыли, пробегов, % простоев/холостых пробегов) по транспортной колонне и доставок по текущим клиентам в точности по номенклатуре и в срок.

Развитие и увеличение/улучшение показателей по транспортной колонне на 10% в месяц (рост 100% на 2027 год)

Основные задачи:

- Руководство собственной транспортной колонной (18 единиц техники: 2 сцепки категории Е — 16,5 и 13,6 м; среднетоннажные грузовики 7–12 т — JAC, DongFeng, КАМАЗ, Фотон, ИСУЗУ, Газон NEXT; складская и легковая техника)

- Выполнение плана по колонне в деньгах, сменах и км.

- Загрузка собственного транспорта работой на 100%;

Чем вам предстоит заниматься:

• Взаимодействие с водителями колонны
• Проведение собеседований с новыми водителями
• Взаимодействие с транспортным отделом (4 сотрудника)
• Планирование и контроль ремонта автомобилей
• Решение форс-мажорных ситуаций
• Распределение задач между сотрудниками (постановка целей, задач, KPI)
• Обеспечение минимальной себестоимости перевозки единицы продукции, а также максимально возможной загрузки собственного и наемного транспорта.
• Контроль сбора дебиторской задолженности
• Анализ и оптимизация логистических процессов, построение эффективной системы управления с фокусом на рост, удовлетворенность клиентов
• Повышение степени автоматизации бизнес-процессов, оптимизация затрат отдела
• Минимизация «холостых пробегов» собственного и наемного транспорта.
• Курирование ключевых и значимых проектов компании, поддержание и развитие контактов с контрагентами, поставщиками
• Написание регламентов, должностных инструкций
• Координация отдела логистики, контроль выполнения заказов
• Найм и обучение логистов

В качестве замещения функционала транспортного отдела:

- Подготовка оптимальных маршрутов доставки.
- Обеспечение своевременной и согласованной с отделом закупок и отделом продаж подачи автомобиля по месту вывоза и доставки товара.
- Обеспечение минимальной себестоимости перевозки единицы продукции, а также максимально возможной загрузки собственного и наемного транспорта.
- Организация технологического процесса перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль доставки грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); обеспечение корректного документооборота, подготовка договоров с поставщиками услуг, обеспечение предоставления корректных закрывающих документов в финансовый отдел.
- Участие в разработке графика доставок по регионам, самостоятельный поиск автотранспорта в рамках согласованных сумм расходов и сроков.
- Организация экспресс поставок.
- Организация экспортных поставок (осуществление необходимых расчетов, подготовка документов, контроль за движением товаров в пути);
- Занесение в базу данных корректных сведений о новых поставщиках транспортных услуг; осуществление контроля за актуальностью данных Контрагента в базе данных.

Наши пожелания к кандидатам:

• Навык управления людьми (не менее 20 человек): подбор, адаптация, постановка задач и пр.

• Системное мышление, структурированность, позитивная и активная жизненная позиция

  Понимание ключевых финансовых показателей: прибыль, рентабельность и пр.

• Стрессоустойчивость, целеустремленность, коммуникабельность, активная жизненная позиция
• Знание первичной бухгалтерской документации, 1С, знание ПК (Microsoft office, Outlook), грамотная речь, коммуникабельность, умение общаться, понимать потребности, находить общий язык с клиентами, опыт работы в ТК

Условия:

• Оборудованное рабочее место
• Офис на территории СЭЗ Шерризон в шаговой доступности от аэропорта Шереметьево (5 минут на машине, работает корпоративный трансфер)
• деревня Дубровки, Аэропортовская 1с
• Бесплатная парковка рядом с офисом
• Вкусный кофе
• Учёт и планирование в 1С (7.7 и 8.3), много автоматизации — рутину делает система, задача руководителя — контролировать исключения и показатели
• Заработная плата + KPI + премии по результатам работы (ежемесячные, ежегодные)