Заместитель управляющего по административному управлению, Санкт-Петербург

«Шишки на Лампушке» — современный загородный комплекс отдыха в Приозерском районе Ленинградской области. Мы ищем сильного административного руководителя, который станет правой рукой управляющего и возьмет на себя организацию административной деятельности комплекса.

Нам нужен системный, ответственный и инициативный специалист, способный выстроить эффективный документооборот, контролировать исполнение внутренних процессов и обеспечить качественную административную поддержку работы всех подразделений.

Чем предстоит заниматься:

- Работа с государственными органами;

- Работа с персоналом;

- Полное сопровождение внутреннего документооборота;

- Разработка, внедрение и актуализация внутренних регламентов, инструкций, стандартов, положений и чек-листов;

- Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок, официальных писем и иной управленческой документации;

- Контроль исполнения поручений управляющего, соблюдения сроков и качества выполнения поставленных задач;

- Ведение договорной работы: подготовка документов, согласование, контроль сроков действия договоров;

- Подготовка аналитических отчетов, сводных таблиц, презентаций и управленческой отчетности для руководства;

- Организация административного сопровождения закупочной деятельности и контроль оформления документации;

- Подготовка комплекса к проверкам, аудитам и контроль наличия обязательной документации;

Мы ожидаем:

- Опыт работы в сфере гостеприимства (обязателен);

- Высшее образование;

- Опыт работы административным руководителем, руководителем административного отдела или помощником руководителя от 3 лет;

- Опыт организации документооборота и административного управления;

- Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel), навыки подготовки отчетов и аналитики;

- Грамотную устную и письменную речь;

- Высокий уровень самоорганизации, ответственности, внимательности к деталям и умение работать в режиме многозадачности;

- Умение принимать решения, расставлять приоритеты и эффективно взаимодействовать с разными подразделениями.

Мы предлагаем:

- Работу в стабильной компании и одном из самых известных загородных комплексов Ленинградской области;

- Официальное оформление по ТК РФ;

- График работы 5/2;

- Заработную плату 120000;

- Возможность профессионального роста и участия в развитии комплекса;

- Дружную команду и поддержку руководства.

Если вы умеете выстраивать порядок в процессах, грамотно организовывать административную работу и готовы стать надежной опорой управляющего, будем рады видеть вас в нашей команде!