Специалист административно-хозяйственного отдела — ГК АБЗ-1

О нас:

ООО «ДСК АБЗ-Дорстрой» (входит в Группу компаний «АБЗ-1») – строительная компания, выполняющая все виды дорожных работ на объектах транспортной инфраструктуры.

На рынке с 2008 года.

Мы работаем по направлениям:

• Устройство асфальтобетонных покрытий любой сложности;
• Устройство основания дорожных одежд;
• Комплексное благоустройство.

В связи с увеличением объемов работ ищем в штат специалиста административно-хозяйственного отдела.

Ключевые задачи:

Организация проживания и питания линейного персонала на региональных объектах:

• Поиск и отбор надёжных контрагентов для организации проживания и питания сотрудников в регионах проведения работ( от 6-10 объектов строительства) ;
• Подготовка и анализ тендерных таблиц для оптимального выбора партнёров;
• Ведение договорной работы: подготовка, согласование и заключение договоров на размещение и организацию питания, а также ведение электронных реестров для контроля исполнения;
• Оперативная обработка заявок на заселение и выселение персонала, обеспечение бесперебойного и качественного питания, а также решение текущих вопросов с контрагентами по качеству и организации услуг;
• Финансовый контроль и документооборот: контроль своевременности и корректности выставления счетов, оплаты услуг, проверка и учёт закрывающих документов (акты, счета-фактуры).

Административная поддержка офиса:

• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра: оперативное решение всех организационных вопросов, связанных с функционированием офиса.
• Обеспечение офисных потребностей: контроль и своевременное пополнение запасов канцелярских товаров, мебели, воды и других материалов, необходимых для комфортной работы сотрудников.
• Поддержание инфраструктуры офиса: организация оперативного устранения неисправностей (мелкий ремонт помещений, мебели, оргтехники) и проведение мероприятий по благоустройству рабочего пространства.

Для нас важно:

• Высшее образование;
• Опыт работы с аналогичным функционалом;
• Опыт заключения договоров, навыки работы с первичной документацией;
• Хорошие навыки MS OFFICE (Excel, Word), опыт работы в 1С приветствуется.
• Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельность, внимательность, умение доброжелательно взаимодействовать с коллегами и контрагентами;
• Организаторские способности;
• Готовность к сезонным дежурствам: В период строительного сезона (апрель-ноябрь) работа включает регулярные дежурства (в том числе в вечернее время, выходные и праздничные дни) для оперативного решения вопросов по проживанию и питанию персонала на объектах. Все дежурства оплачиваются дополнительно (15 000 рублей в месяц).

Мы предлагаем:

• Работу в крупной дорожно-строительной Компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами;
• Комфортный офис с оборудованным рабочим местом;
• Официальное трудоустройство с первого дня, «белую» заработную плату;
• График работы:
  Понедельник-четверг с 09:00 до 17:30, в пятницу с 09:00 до 16:30
  (По договоренности, возможен график 2/2);
• Профессиональный и личностный рост;
• Корпоративные льготы: корпоративную сотовую связь, программы лояльности от партнеров (скидки в театры, на спортивные мероприятия, фитнес, скидки на квартиры у партнера-застройщика, обучение в автошколе);
• Мероприятия и подарки для детей сотрудников;
• Программы заботы о здоровье: полис ДМС, диспансеризация, вакцинация;
• Рабочее место - г. Тверь, Свободный переулок.