Инженер ПТО — СмолМедиаГрупп67

В компанию ООО «СмолМедиаГрупп67» требуется :

ИНЖЕНЕР ПТО з/п 80 0000-100 000 .

Условия:

- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;

- Достойный уровень заработной платы;

- Полный рабочий день 5/2;

- Место работы: офис .

- Обеспечение: рабочая станция (ПК),телефон.

Обязанности:

Подготовка авансового пакета документов:

— Компоновка и визуальная проверка смет(калькуляций в excel) на аванс на соответствие заданному шаблону;

— Подготовка проектов дополнительных соглашений к договорам;

— Согласование документов с ответственными менеджерами/руководителями проекта;

— Ведение учета документации(заполнение реестра);

— Перевод документации в PDF.

Подготовка закрывающего пакета документов:

— Составление/проверка итоговых смет(калькуляций) на соответствие заданному шаблону;

— Формирование Акта выполненных работ/оказанных услуг по форме КС-2(по шаблону в excel);

— Подготовка Справки о стоимости выполненных работ/затрат по форме КС-3(по шаблону в excel);

— Контроль правильности заполнения форм, соответствия объемам и стоимости по договору;

— Перевод документации в PDF;

— Своевременное отслеживание статусов документов;

— Подготовка данных из реестра по запросу руководителя.

Взаимодействие:

— Тесное взаимодействие с проектными координаторами, инженерами ПТО, бухгалтерией, юридической службой, оперативное информирование заинтересованных лиц о статусе документооборота.

Требования:

— Высшее образование;

— Опыт работы по данной специальности от 5 лет;

— Опыт работы с договорной документацией;

— Знание форм первичных учетных документов, особенно КС-2, КС-3;

— Опыт работы со сметами в коммерческих расценках в excel;

— Уверенный пользователь ПК: MS Office(Word, Excel, Adobe, Acrobat- обязательно на уровне уверенного составления таблиц и реестров)