Руководитель отдела финансов в сеть спа-салонов Твойтай, Самара

ТВОЙТАЙ - федеральная сеть спа-салонов, где каждый визит превращается в момент счастья.
50 салонов в 25 городах, более 500 человек в команде, лидер по отзывам в 2GIS.

Мы ищем системного, внимательного и проактивного лидера, который возьмет на себя управление финансовым отделом, выстроит безупречные процессы закрытия периода и будет развивать нашу команду. Если вы любите порядок в цифрах, виртуозно владеете Google Таблицами и умеете объяснять сложные финансовые вещи простым языком — мы ждем именно вас!

🔑 Ключевые задачи и обязанности:

1. Операционное управление закрытием периода:
- Организация ежемесячного закрытия периода (строго 1–15 число каждого месяца).
- Формирование графика закрытия: постановка задач, назначение ответственных, контроль сроков.
- Выполнение собственных расчетных задач (например, ведение и расчет файла по привозу мастеров).
- Обеспечение своевременной передачи финансовых отчетов партнерам к 15-му числу.

2. Техническая поддержка и развитие инструментов:
- Настройка и поддержка рабочих файлов финансового отдела.
- Самостоятельное изменение структуры, логики и расчетов в таблицах.
- Адаптация файлов при изменении бизнес-процессов, методологии или систем мотивации.
- Гарантия корректности и бесперебойной работы всех расчетных инструментов.

3. Управление и развитие команды:
- Проведение еженедельных общих встреч с отделом и индивидуальных встреч 1:1 с каждым сотрудником.
- Проведение собеседований, онбординг и обучение новых финансовых менеджеров.
- Расчет и контроль KPI сотрудников отдела.

4. Внедрение изменений:
- Реализация изменений в управленческой системе на уровне отдела.
- Обучение команды новым правилам и логике расчетов при обновлении методологии.

✅ Обязательные требования:

• Опыт работы: от 3 лет в финансовой/бухгалтерской сфере и от 1 года опыта управления командой.
• Google Таблицы на продвинутом уровне (ОБЯЗАТЕЛЬНО): уверенное использование сложных формул, сводных таблиц, дашбордов, автоматизация расчетов и работа с большими массивами данных.
• Понимание основ бухгалтерского и управленческого учета, опыт работы с финансовыми моделями.
• Четкое понимание процесса закрытия периода (month-end close).
• Опыт работы с KPI и системами мотивации, навыки оптимизации бизнес-процессов.
• Личностные качества: критическая внимательность к деталям, организованность, аналитический склад ума, самостоятельность и умение работать в режиме жестких дедлайнов.

💡 Будет вашим преимуществом:

• Опыт работы в сфере услуг, красоты или спа (понимание специфики нашего бизнеса).
• Опыт внедрения управленческой отчетности с нуля.
• Знание основ SQL или других инструментов работы с данными.
• Опыт работы с ERP-системами (1С, SAP, Oracle и др.).
• Высшее профильное образование (финансы, экономика, бухучет) или международные сертификаты (ACCA, CIMA, CPA).

📊 Ключевые показатели эффективности (KPI):

- Своевременность: 100% закрытие периода до 15-го числа.
- Точность: Отсутствие ошибок в финансовых отчетах и расчетах.
- Команда: Выполнение KPI сотрудниками отдела.
- Инструменты: 100% работоспособность и актуальность всех расчетных файлов.
- Скорость: Оперативное время внедрения изменений в методологию и мотивацию.

🎁 Мы предлагаем:

• Формат работы: Полностью удаленный
• График: 5/2, с 8:00 до 17:00МСК
• Доход: Конкурентная заработная плата , обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.
• Возможности: Реальное влияние на бизнес-процессы, построение эффективной финансовой системы и развитие команды.

📝 Этапы отбора:

1.Знакомство с резюме.
2.Собеседование с менеджером подбора.
3.Тестовое задание на проверку продвинутых навыков работы с Google Таблицами (обязательный этап).
4.Финальное собеседование с финансовым директором и оффер.

Если вы узнали себя в этом описании и готовы взять на себя ответственность за финансовый порядок в компании, откликайтесь на вакансию!