Event-менеджер — Хелси Ворлд

Ищем опытного event-менеджера на полный цикл организации мероприятий компании — от бюджета и подрядчиков до площадки и отчётности.

Обязанности:

• Анализ и планирование мероприятий: оценка целесообразности участия, составление и согласование Календаря мероприятий, бюджетирование.

• Проведение мероприятий под ключ: выставки, конференции, круглые столы, бизнес-завтраки, вебинары и т.д.

• Поиск и бронирование площадок, поиск и переговоры с подрядчиками (застройка, такелаж, транспорт, питание, переводчики), заключение договоров, контроль услуг.

• Разработка таймингов, проведение установочных встреч перед мероприятиями; разработка креативных концепций стендов (в связке с дизайнерами) и программ под целевую аудиторию.

• Ведение отчётности по итогам мероприятий. Понимание основ логистики и планирования (опыт работы в Bitrix24 и Google Docs будет вашим преимуществом).

• Координация работы персонала и подрядчиков на площадке в дни монтажа, проведения, демонтажа.

• Работа на стенде в связке с коллегами: консультирование по продукции (после прохождения обучения), сбор контактов посетителей, анализ действий конкурентов, сбор инсайтов.

• Взаимодействие с организаторами выставок/конференций, коммуникация с внутренними отделами (склад, логистика, продажи, сервис) для согласованности проекта.

• Контроль остатков сувенирной и полиграфической продукции, своевременный заказ.

• Организация работы шоу-румов: движение оборудования, соблюдение порядка, оформление и т.п.

• Отчётность по результатам, своевременный документооборот.

Мероприятия: профильные выставки, конференции, вебинары, круглые столы, бизнес-завтраки, собственные события и PR-активности (фотосессии, корпоративы, благотворительные мероприятия).

Требования:

• От 3 лет самостоятельного ведения event-проектов «под ключ», включая выставки и деловые мероприятия разного масштаба.

• Опыт управления бюджетом и несколькими подрядчиками одновременно.

• Уверенная работа с документацией (договора, смета, тайминг).

• Готовность к командировкам в места проведения мероприятий при необходимости

Важны:

• Системность, внимательность к деталям, многозадачность.

• Полная включённость в мероприятие: всё продумано заранее, ничего не упущено.

• Стрессоустойчивость, умение находить нестандартные решения и брать ответственность в условиях неопределённости.

Мы предлагаем:

• Зар.плата: 89 900 ₽ на руки (полностью белая: оклад 90 000 ₽ + квартальная премия 40 000 ₽).

• Официальное оформление по ТК с первого дня.

• График 9:00–17:00 (или 9:30–17:30).

• Путешествия по РФ и СНГ, корпоративное обучение, корпоративные мероприятия за счёт компании.

Откликайтесь — будем создавать крутые события вместе!