Специалист по работе с документами / Архивариус, Новосибирск

Опыт работы в архиве или кадровом делопроизводстве будет преимуществом, но для нас в первую очередь важны внимательность, ответственность и готовность разобраться в рабочих процессах.

Чем предстоит заниматься:

• распечатывать документы и организовывать их подписание сотрудниками и уполномоченными лицами компании;
• формировать комплекты документов для отправки почтовыми службами и контролировать их возврат;
• сканировать оригиналы и размещать документы в электронном архиве;
• систематизировать и подшивать документы в соответствии с номенклатурой дел;
• сортировать документы в хронологическом или алфавитном порядке;
• оформлять архивные дела: составлять описи, нумеровать страницы, оформлять обложки;
• подбирать и предоставлять документы по внутренним запросам;
• периодически проверять комплектность документов, наличие необходимых подписей и правильность их размещения в архиве;
• готовить документы с истекшими сроками хранения к уничтожению;
• работать с трудовыми книжками: вносить необходимые записи, обеспечивать их учет и хранение.

График работы:

Неполная занятость — до 20 часов в неделю. Базовый вариант — 5 рабочих дней в неделю по 4 часа. Готовы обсудить удобное время начала и окончания рабочего дня с учетом возможностей кандидата и рабочего процесса компании.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• заработную плату 25 000 - 30 000 рублей в месяц после удержания НДФЛ;
• своевременную выплату заработной платы два раза в месяц;
• оплачиваемый отпуск;
• понятные и структурированные задачи;
• поддержку на этапе адаптации и знакомства с внутренними процессами;
• стабильный график с неполной занятостью.
• Место работы: г. Новосибирск, ул. Писемского, д. 24/4, Калининский район.

Важно: работа предполагает присутствие в офисе и регулярную работу с бумажными документами. Офис расположен на 4-м этаже здания, лифта нет — подъем осуществляется по лестнице.

Что для нас важно:

• внимательность и аккуратность при работе с документами;
• способность выполнять последовательные и повторяющиеся операции;
• базовые навыки работы на компьютере;
• владение Microsoft Word, в том числе работа с таблицами и оформление документов;
• умение работать по установленному алгоритму и самостоятельно проверять результат своей работы.

Хотите присоединиться к нашей команде?

Оставляйте отклик на вакансию – специалист по подбору персонала свяжется с Вами в ближайшее время. При отклике мы предложим ответить на два коротких вопроса.

Знаете человека, которому может подойти эта работа?

Будем рады рекомендации. За успешную рекомендацию и трудоустройство специалиста предусмотрен бонус 6 000 рублей. Контакты кандидата можно указать в сопроводительном письме к отклику.