Делопроизводитель — Алькона

Привет!

На связи команда “Алькона” - быстро развивающаяся перспективная компания. У нас большой опыт работы в крупных государственных ИТ - проектах, сотрудничаем с ведущими специалистами в сферах здравоохранения и государственного управления.

В связи с расширением приглашаем тебя в нашу команду на позицию делопроизводителя

В твои задачи будет входить:

• приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

• ведение электронного и бумажного документооборота;
  подготовка, оформление и проверка служебных документов;

• контроль сроков исполнения документов и поручений руководства;

• формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой;

• систематизация, хранение и передача документов в архив;

• ведение журналов регистрации, реестров и базы документов;

• копирование, сканирование и отправка документов адресатам;

• подготовка справок, писем, приказов и других документов по запросу;

• взаимодействие с сотрудниками и подразделениями по вопросам документооборота;

• обеспечение сохранности документов и конфиденциальности информации;

• выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.ведение делопроизводства, контроль и корректировка официальной корреспонденции;

• работа с договорами (заполнение реквизитов)
• участие в разработке внутренних документов

• среднее профессиональное или высшее образование;

• опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером, секретарём или специалистом по документообороту будет плюсом;

• знание правил ведения делопроизводства и архивного хранения документов;
  понимание порядка регистрации, учёта, систематизации и передачи документов на исполнение;

• уверенное владение MS Office, электронной почтой и оргтехникой;

• опыт работы в системах электронного документооборота будет преимуществом;

• грамотная устная и письменная речь;

• внимательность, аккуратность и ответственность;

• умение работать с большим объёмом информации и соблюдать установленные сроки;

• умение самостоятельно разобраться с задачей и найти решение;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ/самозанятость/ИП;
• Офис в центре города, оборудованное рабочее место;
• Работу в аккредитованной ИТ-компании,
• Наставничество на период адаптации,
• Возможности карьерного и профессионального роста,
• Дружелюбную рабочую атмосферу в молодой и профессиональной команде,
• «плюшки/ печеньки» в офисе.
• Крутые корпоративные мероприятия в течение года