Главная›Инструменты›Объяснительная записка›Об ошибке в работе

Объяснительная об ошибке в работе: образец

Образец записки об ошибке в документе или расчёте: что именно неверно, почему получилось, что уже исправлено. Формулировка спокойная и по делу.

Образец: Об ошибке в работе

Открыть в бланке с этим образцом Скачать PDF Скачать Word

Текст образца

ООО «Ремстрой»

Генеральному директору ООО «Ремстрой»

Асташеву Д. В.

от менеджера по работе с клиентами отдела продаж

Ивановой М. К.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

03.09.2026

Об ошибке в работе

02.09.2026 я при выполнении работы допустила ошибку: в счёте № 412 для ООО «Вектор» указана ставка НДС 20 % вместо 22 %.

Счёт был скопирован из документа за декабрь прошлого года, ставка в шаблоне не обновлена. Ошибку заметила при сверке перед отправкой акта.

Клиенту направлен исправленный счёт, шаблон в программе обновлён, старые шаблоны удалены.

менеджера по работе с клиентамидолжность

подписьподпись

М. К. Ивановарасшифровка

Когда нужна об ошибке в работе

Ошибка в работе сама по себе не проступок: взыскание по статье 192 возможно, когда нарушена обязанность или инструкция. Записка нужна, чтобы отделить одно от другого и показать, что ошибка исправлена. Работодатель обязан затребовать объяснение до взыскания и подождать два рабочих дня, статья 193. Если ошибка привела к ущербу, работает статья 247: работодатель устанавливает размер ущерба и причины, а ответственность по статье 241 ограничена средним месячным заработком.

Что указать в документе

Опишите ошибку конкретно: документ, номер, дата, что было указано и что должно быть. Причину назовите без оправданий: старый шаблон, неверные данные из смежного отдела, спешка. Главное — раздел о том, что исправлено: направлен исправленный документ, обновлён шаблон, проверены соседние документы. Если ущерба нет, скажите об этом прямо.

Открыть бланк с этим образцом — поля уже заполнены, останется поправить своё.

Частые вопросы

Можно ли взыскать с работника ущерб от ошибки

В пределах среднего месячного заработка распоряжением работодателя не позднее месяца, статьи 241 и 248. Полная ответственность наступает только в случаях статьи 243: умысел, опьянение, договор о полной материальной ответственности. Упущенную выгоду с работника не взыскивают, статья 238.

Обязан ли работник писать объяснительную об ошибке

Обязанности нет, у работодателя есть обязанность её затребовать. Отказ фиксируется актом и не мешает взысканию, поэтому записку писать выгодно: это единственный документ, где ваша версия попадёт в дело.