Специалист по тендерам в сфере организации мероприятий / Тендерный менеджер Event-направления, Санкт-Петербург

Ищем специалиста, который будет отвечать за поиск и сопровождение тендеров на оказание event-услуг. Компания участвует в таких закупках в качестве исполнителя и организатора мероприятий.

Основное направление тендеров:

• организация деловых, корпоративных, культурных и массовых мероприятий;

• проведение конференций, форумов, выставок, презентаций и фестивалей;

• комплексная разработка и реализация event-проектов;

• техническое и организационное сопровождение мероприятий;

• подбор площадок, персонала и подрядчиков;

• разработка концепций, сценариев и программ мероприятий;

• оформление пространств, производство декораций и рекламных материалов;

• обеспечение мероприятий оборудованием, логистикой, кейтерингом и другими сопутствующими услугами.

Задачи сотрудника:

• искать государственные и коммерческие закупки на организацию и проведение мероприятий;

• определять, соответствует ли проект возможностям и специализации компании;

• анализировать техническое задание, смету, сроки, требования к опыту и портфолио;

• совместно с проектной командой рассчитывать бюджет и формировать предложение;

• собирать документы, портфолио, кейсы и подтверждения опыта;

• готовить и подавать тендерные заявки;

• сопровождать участие в закупке вплоть до заключения договора;

• после победы передавать проект команде реализации и контролировать выполнение тендерных обязательств.

Важно: нужен кандидат, имеющий опыт работы именно с тендерами на организацию мероприятий или закупками комплексных услуг. Он должен понимать специфику event-проектов, уметь разбирать техническое задание, оценивать состав работ, привлекать профильных сотрудников к подготовке заявки и видеть финансовые и организационные риски проекта.