Начальник Службы эксплуатационно - диспетчерского обеспечения — Газпром гелий сервис

Релокация город Свободный

Обязанности:-

-Обеспечение составления сменно-суточного оперативного плана выхода на линию водителей и автомобилей с учетом графика работы и обеспечения сохранности груза.
- Маршрутизация движения автомобилей и рациональная организация перевозок на основании сведений о грузопотоках и пассажиропотоках.
- Организация работы по разработке и внедрению новых направлений автомобильных перевозок с соблюдением требований безопасности.
- Организация работы по разработке схем маршрутов перевозок.
- Организация работы по разработке режимов работы и графиков выхода на работу водителей.
- Организация работы по разработке перспективных и месячных планов перевозок.
- Обеспечение корректного списания автомобильного топлива.
- Участие в разработке норм расхода топлива на транспортных средствах.
- Обеспечение своевременной сдачи корректно оформленной путевой и сопроводительной документации водителями и дальнейшей обработки диспетчерами.
- Обеспечение своевременной сдачи отчетности и первичной документации в бухгалтерию, а также внесение данных в учетные системы.
- Обеспечение своевременной подготовки и сдачи отчетности по утвержденным формам и в установленные сроки в вышестоящие организации.
- Обеспечение разработки методической и нормативной документации в рамках своей деятельности.
- Организация работы по своевременному получению разрешительной документации для водителей в рамках осуществления международных перевозок.
- Организация своевременного заключения договоров, в том числе через тендерные процедуры и правильного ведения документооборота в рамках обеспечения международных перевозок и контроль расхода денежных средств при получении услуг по ним.
- Принимать участие в формирование бюджета и инвестиционной программы в рамках своей компетенции и контролировать их исполнение.
- Внесение предложений по эффективному использованию автопарка и оптимизации расходов на осуществление транспортной работы.
- Обеспечение контроля использования рабочего времени и ведения табеля учета рабочего времени водителей и подразделения.
- Формирование расчетов эксплуатационных затрат на транспортные средства при бюджетировании и проработке новых проектов.
- Взаимодействие с контрагентами и структурными подразделениями компании в рамках своей компетенции.
- Подготовка документов для направления работников в командировки/служебные поездки;
- Контроль сдачи документов и авансовых отчетов работников, вернувшихся из командировки/служебной поездки;
- Расчет командировочных расходов на работников при направлении в командировку/служебную поездку; проверка отчетных документов работников при возвращении из командировки/служебной поездки.
- Руководство структурным подразделением.
- Организация подготовки, обучения и повышения квалификации подчиненных работников.

Требования:

-Высшее образование, желательно в области управления автотранспортом, транспортной логистики
-Опыт работы по оперативному управлению движением автотранспорта не менее 5 лет.
-Опыт руководства коллективом.
Уверенный пользователь Word, Excel, 1С, Outlook

Знания:
- нормативных и законодательных актов, регулирующих деятельность по перевозке пассажиров и грузов, в том числе опасных, автомобильным транспортом;
- основ экономики труда и управления;
- перспектив технического развития и технологию оказания транспортных услуг;

Навыки:
- организационные;
- аналитические;
- делового общения;
- взаимодействия со всеми участниками перевозочного процесса с целью его оптимизации;
- работы с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов.

• График работы с пн-пт с 08.00 - 17.00, сб. и вскр. выходные;
• ДМС, расширенный соц. пакет Группы Газпром, премии;
• Местонахождение организации Свободненский район;
• Есть доставка корпоративным комфортабельным автобусом из г. Свободный;