Бизнес-ассистент — Рекламное агентство Client4Business

Ищу бизнес-ассистента. Не секретаря, не «помощника для галочки», не человека, которому нужно ставить задачу по 5 раз.

Мне нужен человек, который понимает, что такое работа в растущей компании: быстро, хаотично, иногда срочно, иногда без идеального ТЗ. Который умеет думать, искать, сравнивать, дожимать и приносить результат, а не пересказывать проблемы.

Если тебе нужен спокойный график, задачки по списку и чтобы всё заранее разжевали — это не сюда.

Куда именно ищу

Мест несколько — по одному ассистенту на каждое направление ниже. В отклике напиши, какое тебе ближе (или что готов(а) рассмотреть любое — сориентирую на созвоне).

1. Лазерное оборудование + маркетплейсы

Направление медицинского лазерного оборудования и отдельный проект по маркетплейсам. Тут важно не бояться много и настойчиво коммуницировать, дожимать и держать в голове цифры.

• отдел продаж и партнёры, контроль лидов и заявок;
• CRM, телефония, колл-центр;
• маркетплейсы: остатки, карточки, заявки, отчётность и прочее.

2. Контроль ИИ-контента

Полное погружение в производство контента и работу с действующими клиентами — от сценария до публикации.

• полное погружение в работу сценаристов и публицистов, контроль качества и сроков;
• проверка сценариев и контента перед выпуском, адаптация под бренд клиента;
• действующие клиенты: созвоны, согласования, обратная связь;
• контроль ответов в чатах и своевременности публикаций.

3. Видеопроизводство

Помощник руководителя видеопроизводства: наполовину администрирование, наполовину понимание того, как устроено производство видео на нейросетях.

• набор и координация креаторов, ведение пула исполнителей;
• таблицы и регламенты по каждому проекту;
• жёсткий контроль дедлайнов — видео выходит вовремя.
• понимание и контроль работы видепроизводства через ии инструменты изнутри

4. IT- проекты

Вести собственные IT- продукты: держать задачи и сроки, синхронизировать разработку и руководство, наводить порядок в процессах и не давать проектам провисать

Что будет общего на любом направлении

• контролировать задачи и людей: кто что сделал, кто не сделал и почему;
• проявлять себя как руководитель и принимать решения
• составление экосистемы отдела полностью (написание регламентов, составление таблиц и пр.)
• искать подрядчиков, сотрудников, исполнителей; частично закрывать HR;
• писать кандидатам, фильтровать отклики, давать тестовые;
• искать замену людям, если кто-то выпал;
• собирать информацию, сравнивать варианты, делать выжимки;
• работать с таблицами, документами, чатами;
• напоминать, дожимать, уточнять;
• приносить варианты решений, а не просто проблему.

Если у нас пропал монтажёр, дизайнер или подрядчик — мне не нужен ответ «он не отвечает». Мне нужны варианты, кого поставить вместо него.

График и связь

Сразу честно: это не работа «с 10 до 18». Задачи могут появляться утром, вечером, в выходной, срочно и не по расписанию.

Это не значит сидеть у телефона 24/7. Но если задача важная — надо быть на связи и реагировать. Если позиция «после 18:00 я не отвечаю» или «в выходные я полностью недоступен» — мы не сработаемся.

Мне нужен человек, который понимает приоритеты и отличает срочное от несрочного.

Нейросети и интернет

Мне не нужно объяснять человеку, что такое ChatGPT, Claude и другие сервисы. Если чего-то не знаешь — это нормально. Ненормально — не пытаться найти ответ.

Кого я ищу

• быстро думает и нормально пишет;
• не пропадает, умеет звонить и писать людям;
• не боится ответственности, умеет торговаться и искать выгодные варианты;
• доводит задачи до результата и структурирует хаос;
• не ждёт постоянного контроля;
• понимает, что «сделано» — это когда задача реально закрыта.

Кого НЕ ищу

• работает только когда пинают; боится звонков;
• теряется от нестандартной задачи; отвечает через 5 часов без причины;
• приносит проблему вместо решения; останавливается на «я написала, мне не ответили»;
• не умеет пользоваться ИИ и искать информацию;
• считает, что «это не моя задача»; путает занятость с результатом.

Главный критерий

Мне нужен не идеальный человек, а адекватный, быстрый и самостоятельный.

• Если задача непонятна — задай 2–3 нормальных вопроса и двигайся.
• Если человек не отвечает — найди другого.
• Если цена высокая — ищи дешевле.
• Если не знаешь как — спроси ИИ, Google, людей, но найди решение.

Условия

• оклад 60 000 – 130 000 ₽ — по уровню, скорости и самостоятельности + премии по направлению;
• полностью удалённо, график 5/2;
• рост вместе с компанией — новые направления открываются постоянно;
• прямая коммуникация с руководством, без бюрократии.

Мне не нужен самый дешёвый кандидат. Мне нужен человек, который окупает себя тем, что экономит время, деньги и нервы.

Как проходит отбор

• короткое собеседование в TeamSpeak (устанавливаешь сам(а) — это часть проверки на самостоятельность);
• оплачиваемая стажировка: неделя либо полноценный месяц — чтобы обе стороны поняли, что подходят;
• по-человечески: если не сходимся — спокойно расстаёмся.

Как откликнуться

Откликнись и в сообщении напиши: (1) какое направление ближе, (2) почему именно ты, (3) пример, где ты сам(а) решил(а) проблему, которую никто не просил решать.