Руководитель склада — MIVAN

О компании

Mivan — российский бренд с собственным производством сумок, рюкзаков и аксессуаров из натуральной кожи.

Мы продаём продукцию на Wildberries, Ozon, Я.Маркете и Ламоде, а также через собственный интернет-магазин.

Сейчас склад работает по системе FBS — ежедневно отгружаем заказы одной машиной. Внедрили МойСклад и продолжаем развивать и автоматизировать складские процессы.

Ищем руководителя склада, который возьмёт на себя организацию работы команды, порядок в процессах и ответственность за результат склада.

Чем предстоит заниматься

Управлять командой

• Организовывать ежедневную работу сотрудников склада: распределять задачи, определять приоритеты и контролировать выполнение.
• Планировать загрузку команды с учётом приходов, отгрузок, инвентаризаций и других задач.
• Контролировать соблюдение сотрудниками стандартов работы, дисциплины и порядка.
• Проводить регулярные встречи с командой, доводить планы, изменения и важные статусы.
• Обучать новых сотрудников и помогать команде повышать качество и скорость работы.
• Разбирать ошибки и находить причины, а не просто исправлять последствия.

Организовывать складские процессы

• Выстраивать и совершенствовать процессы приёмки, размещения, хранения, комплектации и отгрузки товара.
• Обеспечивать корректный складской учёт и порядок в МойСклад.
• Организовывать ежеквартальные инвентаризации и контролировать сохранность товарно-материальных ценностей.
• Контролировать соблюдение стандартов упаковки, маркировки и работы с «Честным знаком».
• Организовывать контрольные замеры и взвешивание товара при приёмке новых партий.
• Выстраивать процесс работы с браком: своевременный сбор, сортировка и учёт.
• Организовывать сборку комплектующих и замен для покупателей по заявкам из Битрикс24.
• Следить за тем, чтобы процессы были понятными, воспроизводимыми и не зависели от конкретного сотрудника.

Отвечать за результат склада

• Обеспечивать своевременную и качественную ежедневную отгрузку заказов по FBS.
• Организовывать отправку товара на склады маркетплейсов: планировать отгрузки, бронировать слоты, контролировать подготовку паллет и решать возникающие вопросы с поддержкой маркетплейсов.
• Контролировать статусы приходов и отгрузок и своевременно информировать заинтересованные подразделения.
• Отслеживать ошибки, недостачи, пересортицу и другие отклонения, разбираться в причинах и внедрять меры, чтобы они не повторялись.
• Анализировать работу склада и находить возможности для повышения эффективности.
• Предлагать и внедрять улучшения в МойСклад и других складских процессах.

Важно: это позиция руководителя. Мы не ищем человека, который будет большую часть времени самостоятельно собирать заказы, принимать товар или заниматься другими операционными задачами. Твоя задача — организовать работу команды так, чтобы склад стабильно работал без постоянного ручного контроля с твоей стороны.

Мы ищем руководителя, который

• Имеет опыт управления небольшой командой — умеет ставить задачи, контролировать результат, давать обратную связь и добиваться выполнения договорённостей.
• Умеет выстраивать процессы, а не только выполнять инструкции.
• Способен самостоятельно организовать работу склада и расставить приоритеты, когда одновременно приходит товар, идут отгрузки и возникают внеплановые задачи.
• Понимает складской учёт и умеет работать с товарно-материальными ценностями.
• Умеет видеть проблему системно: разобраться, почему произошла ошибка, и изменить процесс так, чтобы она не повторялась.
• Не боится ответственности за результат команды и сохранность товара.
• Внимателен к деталям, но способен видеть общую картину и управлять приоритетами.
• Проактивен: если видишь неэффективный процесс — предлагаешь решение и доводишь его до результата.
• Готов работать в Битрикс24 и МойСклад и развивать использование этих инструментов.
• Опыт работы с маркетплейсами (WB/Ozon/Я.Маркет) будет большим плюсом, но не обязателен, если ты быстро разбираешься в новых процессах.

Что мы предлагаем

• Система оплаты труда: Оклад + KPI за результаты работы ежемесячно;
• Годовой бонус для всех сотрудников по результатам работы компании;
• Выплаты без задержек, два раза в месяц.
• Оформление по ТК РФ и ДМС после испытательного срока.
• 28 оплачиваемых дней отпуска и 5 оплачиваемых больничных дней без справки.
• Возможность влиять на процессы и реально менять работу склада, а не просто выполнять существующие инструкции.
• Профессиональный и карьерный рост: раз в полгода проводим встречи, обсуждаем карьерные цели и строим индивидуальные треки развития.
• Минимум бюрократии — предпочитаем быстро обсудить вопрос и принять решение, а не создавать длинные цепочки писем.
• Человеко-ориентированную команду и коллег, которые нацелены на результат.
• Мы все на ТЫ :) Свободная коммуникация и политика открытых дверей.

Если тебе знакома ситуация, когда руководитель склада вынужден лично контролировать каждую коробку, потому что без него процесс разваливается — нам нужен другой подход.

Нам нужен человек, который выстроит работу так, чтобы склад работал как система: команда понимает свои задачи, процессы прозрачны, товар под контролем, а руководитель управляет результатом, а не тушит ежедневные пожары.

👉 Если тебе интересна именно такая роль — откликайся. Будем рады познакомиться.