Ассистент отдела закупок — PanaSystem

Обязанности:

• Получение первичных документов по текущим заказам от менеджеров отдела продаж, проверка их комплектности, правильности заполнения и соответствия заказам.
• Внесение данных по заказам и поставкам во внутреннюю учетную систему и таблицы отслеживания поставок.
• Обновление и сверка информации о поставках из Индии и Китая, в том числе на склад компании в США.
• Учет данных по отгрузкам: номера и даты коносаментов, морские линии, порты погрузки, инвойсы, контейнеры, плановые даты отправления и прибытия (ETD/ETA).
• Получение, проверка и систематизация товаросопроводительных документов, включая инвойсы и сертификаты качества; внесение данных о партиях товара.
• Ведение электронного архива документов на корпоративном сервере.
• Выполнение поручений руководителя и менеджеров отдела, связанных с сопровождением заказов и поставок.
• Замещение временно отсутствующего сотрудника отдела.

Требования:

• Высшее образование в области логистики, ВЭД, международной торговли, экономики или по инженерно-технической специальности.
• Опыт работы от 3 лет в координации поставок, сопровождении заказов или импортно-экспортных операциях в B2B.
• Практическое знание Incoterms, в частности условий FOB, CFR и CIF.
• Знание процессов морских контейнерных и навалочных перевозок, бронирования перевозок и взаимодействия с экспедиторами и морскими линиями.
• Знание процедур таможенного оформления импорта и экспорта, а также товаросопроводительной документации: коносаментов (B/L), инвойсов, упаковочных листов, сертификатов анализа/качества (CoA) и сертификатов происхождения.
• Уверенное владение Excel, Outlook и Word.
• Опыт работы с учетными системами и электронным документооборотом.
• Свободное владение английским языком — уровень C1–C2.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с техническим углеродом (carbon black), в шинной или резинотехнической отрасли, химии или нефтехимии.

Условия:

• Удалённая работа.
• Испытательный срок — 3 месяца.

• Карьерный рост