Руководитель административного (документооборот) отдела дивзиона — Почта России

Организация документооборота и осуществление делопроизводства:

- Контроль/осуществление экспедиционной обработке документов

- Контроль/регистрация и учет документов

- Внесение сведений об обращениях на информационном ресурсе ССТУ.РФ

- Проверка проектов ЛНА и ОРД требованиям делопроизводства

- Контроль своевременной подготовки ответов на входящие контрольные документы

- Управление оперативным архивом входящих/исходящих документов, ЛНА и ОРД

Управление Архивом:

- Организация хранения, учёта и использование дел архива, обеспечение работы архивохранилищ, комплектование архива делами подразделений

- Подготовка и актуализация сводной номенклатуры дел (в системе электронного документооборота)

- Ведение делопроизводства архива

- Организация уничтожения дел архива

- Организация передачи дел на государственное хранение

Организация командировок:

- Оформление приказов о направлении/отмене/изменении работников в командировку

- Начисление денежных средств работникам на командировочные расходы

- Ведение учета оформленных командировок

- Бронирование гостиниц, приобретение авиа/жд билетов

- Заключение договора с подрядчиком на предоставление услуг по оформлению авиа/жд билетов

Подготовка/контроль/корректировка бюджета отдела

• Высшее образование
• Опыт в данном направлении не менее 5 ти лет
• Знание нормативных правовых документов по ведению делопроизводства и архивного дела;

• Оклад 84000р.+годовая премия 25% от совокупного годового дохода
• Оформление по ТК РФ, работа в крупной стабильной федеральной компании;
• Полная социальная защищенность (оплачиваемые отпуска, больничные, льготы от компаний-партнеров, ДМС);
• График работы 5/2, выходные: суббота, воскресенье;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития.