Ассистент отдела продаж / Администратор офиса — Новый свет

Приветствуем, наш будущий коллега!

ГК «Новый Свет» — эксперт в области профессионального освещения с 26-летним опытом успешной работы. С 1999 года мы разработали и реализовали более 1000 комплексных проектных решений для объектов различной сложности по всей стране.

Мы ищем энергичного, системного специалиста, которому одинаково интересно работать с документами и коммуницировать с людьми. Если вы любите порядок во всем и хотите развиваться в стабильной компании — мы ждем вас!

Чем предстоит заниматься:

1. Поддержка продаж и документооборот:

• Ведение документооборота по всему циклу продаж на основе данных от менеджеров (выписка, корректировка и подготовка документов).
• Заполнение шаблонов договоров, составление спецификаций, дополнительных соглашений и протоколов согласования.
• Контроль своевременного возврата и сбор оригиналов документов от клиентов (акты, УПД), ведение реестров и архива компании.

2. Коммуникации и прием гостей:

• Встреча посетителей и клиентов в офисе, создание доброжелательной атмосферы.
• Прием и распределение входящей информации (звонки, электронная почта, бумажная корреспонденция, курьерские доставки).
• Первичная консультация клиентов и перенаправление запросов на профильных менеджеров.

3. Жизнеобеспечение офиса:

• Заказ канцелярии, воды, сопутствующих товаров и маркетинговых материалов для бесперебойной работы офиса.

• Контроль порядка, чистоты и наличия раздаточных материалов в выставочном зале и переговорной комнате.
• Поиск и бронирование авиа/жд билетов, гостиниц, составление графиков перелетов для сотрудников.

Мы ищем коллегу, который:

• Обладает развитыми коммуникативными навыками и позитивным настроем.
• Быстро учится, легко переключается между задачами и умеет расставлять приоритеты.
• Умеет самостоятельно организовать свою работу, внимателен к деталям и ответственен в выполнении задач.
• Уверенно владеет ПК и базовыми офисными программами (Word, Excel).
• Будет преимуществом: опыт работы в 1С и Bitrix24 (если опыта нет — мы всему научим!).

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня и все социальные гарантии.
• Пятидневная рабочая неделя (суббота и воскресенье — выходные) с 09:00 до 18:00.
• Комфортный, полностью оборудованный офис в самом центре Омска (в 3-х минутах ходьбы от ТЦ «Каскад»).
• Мягкий ввод в должность, подробное обучение продукту/программам и поддержка со стороны руководителя.
• Реальная возможность профессионального и карьерного роста внутри компании.

Ждем ваш отклик! Присоединяйтесь к команде ГК «Новый Свет»!