Финансовый менеджер — Creative Mind bureau

Мы создаём сильные бренды. Вы поможете выстроить точную финансовую картину бизнеса.

Creative Mind Bureau — бюро брендинга и дизайна. Мы разрабатываем стратегии и айдентику, создаём сайты, цифровые продукты и системы навигации. В нашем портфолио — проекты для BIOCAD, «Газпром нефти», «Балтики» и «Ренессанс Банка».

Ищем самостоятельного специалиста, который возьмёт ответственность за финансовые данные, планирование и экономику проектов.

Главная задача роли

Обеспечить достоверную и своевременную финансовую информацию, на основе которой собственник и команда смогут принимать решения: какие проекты прибыльны, где растут расходы, когда поступят деньги и какие обязательства компания может на себя принять.

Нам близок подход, когда финансовый специалист проверяет данные, замечает причины отклонений и предлагает конкретные действия.

Что уже есть

• ПланФакт для управленческого учёта и планирования.
• План движения денежных средств по проектам.
• Внедрённые бизнес-процессы в Битрикс24 — основа для дальнейшего сбора метрик и контроля.
• Бухгалтерия на аутсорсе.
• Финансовый контур: основное юридическое лицо, второе с минимальной активностью и ИП собственника.

Ваша задача — разобраться в существующей системе, обеспечить качество данных и сделать её надёжным инструментом управления.

Чем предстоит заниматься

• Достоверность учёта и управленческая отчётность
• Контролировать полноту, корректность и своевременность данных в ПланФакте.
• Проверять распределение доходов и расходов по проектам, статьям и периодам.
• Вести и развивать управленческую отчётность: доходы и расходы, движение денег, баланс.
• Сверять управленческие данные с банковскими операциями и информацией бухгалтерии.
• Готовить регулярный план-факт с объяснением отклонений и предложениями по действиям.на

Финансовое планирование и платежи

• Вести платёжный календарь и прогноз денежных потоков по компании и проектам.
• Контролировать поступления, дебиторскую задолженность и обязательства.
• Заранее выявлять риски дефицита денег и предлагать варианты решений.
• Готовить платёжные поручения, контролировать обоснованность и своевременность платежей.
• Планировать расходы с учётом фонда оплаты труда, налогов, подрядчиков и других обязательств.

Экономика проектов

• Анализировать плановую и фактическую себестоимость и маржинальность проектов.
• Вместе с менеджерами проверять бюджеты, условия оплаты и финансовую обоснованность смет.
• Учитывать затраты команды и подрядчиков, выявлять перерасход и его причины.
• Отслеживать влияние дополнительных работ и переноса сроков на финансовый результат.
• Помогать собственнику оценивать прибыльность направлений и принимать решения о расходах и ресурсах.

Финансовый контроль процессов

• Контролировать финансовую часть исполнения договоров: счета, закрывающие документы, сроки и поступление оплаты.
• Обеспечивать своевременную передачу первичных документов в бухгалтерию.
• Координировать работу с бухгалтерией на аутсорсе, контролировать сроки и полноту предоставляемой информации.
• Вместе с командой развивать сбор финансовых и проектных показателей через процессы Битрикс24.
• Устанавливать понятные требования к данным и контролировать их соблюдение.

Ваши полномочия

• Вы работаете напрямую с собственником и отвечаете за финансовую функцию бюро.
• У вас будут полномочия запрашивать необходимые данные, устанавливать требования и сроки их предоставления, возвращать на доработку необоснованные расходы и сметы, инициировать изменения финансовых процессов и контролировать исполнение согласованных решений.

Что для нас будет результатом

• Финансовым данным можно доверять: они актуальны, проверены и сопоставимы.
• По активным проектам понятны бюджет, фактические затраты и ожидаемый результат.
• Прогноз денег обновляется регулярно, риски видны заранее.
• Отклонения сопровождаются объяснением причин и предложениями.
• Собственник получает короткую и содержательную картину бизнеса для принятия решений.

Кого мы ищем

• Опытного финансового менеджера, финансового контролёра или руководителя финансов, готового самостоятельно вести работу.
• С опытом управленческого учёта, бюджетирования, анализа и планирования денежных потоков.
• С пониманием экономики проектного бизнеса: поэтапной оплаты, трудозатрат, подрядчиков и дополнительных работ.
• С уверенным владением Excel и Google Таблицами.
• С профильным образованием в финансах, экономике или учёте.

Опыт работы в ПланФакте и Битрикс24 будет преимуществом. Особенно интересен опыт в брендинговых и digital-агентствах, дизайне, консалтинге, архитектуре или заказной IT-разработке.

Нам подойдёт ваш стиль работы, если вы

• Внимательны к деталям, умеете проверять информацию и спокойно добиваться соблюдения договорённостей.
• Можете объяснить финансовый вопрос простым языком, аргументировать позицию и предложить решение.
• Вам интересно видеть, как ваша работа влияет на бизнес.

Условия

• Доход 80 000–130 000 ₽ на руки — по опыту и согласованному объёму ответственности.
• Официальное трудоустройство.
• Удалённая работа или гибридный формат.
• Гибкое начало рабочего дня.
• Офис в Парадном квартале, рядом с метро «Чернышевская», с кухней и комфортным рабочим пространством.
• Прямое взаимодействие с основателем и возможность выстроить финансовую функцию в своей зоне ответственности.

Как откликнуться

Пришлите резюме и коротко опишите один пример: как вы обнаружили проблему в финансовых данных или экономике проекта, что сделали и как это повлияло на решение руководителя.

Укажите желаемый доход и удобный формат работы.