Финансовый контроллер проекта (Project Finance Controller) — Holibobs Travel L.L.C-FZ

Крупный международный проект по поставке промышленного оборудования в Россию, включая логистическое сопровождение и расчёты с участниками проекта.

Цель позиции

Полный финансовый контроль проекта: бюджет, обязательства, платежи, подтверждающие документы, маржинальность и управленческая отчётность.

Финансовый контроллер выстраивает единый процесс между директором проекта, финансовым блоком, бухгалтерией, ТСД, Business Support, MTO, логистикой, поставщиками и подрядчиками.

Подчинение и взаимодействие

• Прямое подчинение директору проекта, функциональная отчётность финансовому директору группы.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями, поставщиками, подрядчиками и заказчиком в пределах полномочий.

Основные сферы ответственности

1. Финансовый контроль проекта:

• Ведение финансовой модели и бюджета, план-фактный анализ.
• Контроль доходов и расходов по договорам, лотам, поставкам и транспортным единицам.
• Расчёт фактической и прогнозной маржинальности, контроль агентского и логистического вознаграждения.
• Выявление незапланированных расходов, отклонений и кассовых разрывов.
• Прогноз Cash Flow и подготовка данных для руководства.

2. Контроль обязательств и платежей:

• Ведение реестра обязательств и платёжного календаря.
• Контроль графиков оплат заказчика, поставщиков и подрядчиков.
• Проверка платёжных заявок: основание, документы, сумма, тариф, фактически оказанные услуги и соответствие бюджету.
• Контроль платёжных контуров, комиссий, авансов, задолженности и взаиморасчётов.
• Недопущение повторных, неподтверждённых и несогласованных оплат.

Банковские платежи может проводить бухгалтер; контроллер отвечает за предварительную финансовую и документальную проверку.

3. Первичная и подтверждающая документация:

• Разработка и организация единого процесса сбора и проверки договоров, заказов, счетов, актов, накладных и других подтверждений.
• Определение обязательного комплекта документов и контроль своевременного получения.
• Проверка соответствия документов договорам и фактическим операциям.
• Формирование связки «договор — заказ — поставка — счёт — подтверждение — платёж».
• Контроль передачи документов в бухгалтерию и реестра недостающих/некорректных документов.
• Подготовка базы для перевыставления и возмещения расходов заказчиком.

4. Выставление счетов и выручка:

• Координация выпуска счетов, проверка оснований, сумм, валют, реквизитов и сроков.
• Сверка счетов с контрактами, поставками и услугами.
• Контроль выставления и оплаты счетов, дебиторской задолженности и возмещаемых расходов.
• Выявление выполненных, но не выставленных заказчику работ и расходов.
• Взаимодействие с ТСД и бухгалтерией.

5. Поставщики и логистические подрядчики:

• Финансовая проверка договоров, тарифов и условий оплаты.
• Сверка счетов за перевозку, хранение, перегрузку, простои и дополнительные услуги.
• Проверка дополнительных расходов, контроль авансов и финансовые сверки.
• Подготовка позиции по спорным начислениям, штрафам и компенсациям с оценкой влияния на маржинальность.

6. ФОТ и операционные расходы:

• Ведение бюджета ФОТ, контроль начислений, премий, проектных и внештатных выплат.
• Распределение ФОТ между компаниями, подразделениями и проектами.
• Контроль командировочных, проживания, связи и иных операционных расходов.
• Анализ стоимости команды относительно объёма работ и доходности.

7. Управленческая отчётность

Регулярная подготовка:

• P&L, Cash Flow, платёжного календаря и план-фактного анализа;
• реестров обязательств, задолженности, счетов, авансов и отсутствующих документов;
• расчёта маржинальности по контрактам, лотам и направлениям;
• прогноза финансового результата до завершения проекта.

Формат и периодичность согласовываются с директором проекта и финансовым директором группы.

Первоочередные задачи:

1. Провести аудит финансовых процессов и определить зоны риска.
2. Сформировать карту договоров, компаний, платёжных контуров и ответственных лиц.
3. Создать единый реестр обязательств, платежей и подтверждающих документов.
4. Формализовать процесс платежей и распределить роли между бухгалтерией, ТСД, контроллером и подразделениями.
5. Внедрить бюджет, платёжный календарь и план-фактный контроль.
6. Определить маржинальность проекта и отдельных договоров.
7. Выявить расходы, подлежащие перевыставлению/компенсации заказчиком.
8. Внедрить регулярную отчётность и автоматизировать ключевые реестры.

Ожидаемый результат:

1. Все расходы и платежи подтверждены документами и корректно закрываются.
2. Доходы и расходы отражаются по правильным договорам, лотам и поставкам.
3. Руководство получает достоверные данные о бюджете, Cash Flow, задолженности и маржинальности.
4. Возмещаемые расходы своевременно выставляются заказчику.
5. Финансовые риски выявляются до оплаты и принятия обязательств.
6. Участники финансового процесса работают по единому порядку, а финансовая модель позволяет прогнозировать итоговый результат проекта.

Требования:

• Опыт финансовым контроллером, проектным финансистом или финансовым менеджером.
• Знание управленческого учёта, бюджетирования, Cash Flow и расчёта маржинальности.
• Опыт договорного и документального контроля, большого объёма платежей и первичных документов.
• Умение выстраивать процессы между подразделениями и юридическими лицами.
• Продвинутый Excel / Google Sheets.
• Самостоятельность, системность и способность работать с неполными данными.
• Английский для работы с договорами, счетами и иностранными поставщиками.

Существенные преимущества для кандидата:

• Опыт крупных проектов по поставке промышленного оборудования.
• Знание международной транспортной логистики, экспедирования, таможенных и товаросопроводительных документов.
• Понимание модели «принципал — агент», агентских и возмещаемых расходов.
• Опыт работы с крупными промышленными заказчиками / мейджорами, включая компании уровня «Лукойл», «Газпром», «Газпром нефть».
• Опыт мультивалютных и трансграничных расчётов.
• Автоматизация финансовой отчётности и построение дашбордов.