Финансовый аналитик / финансовый моделист по бюджетированию крупных мероприятий, Москва

Мы развиваем KAVKAZ TREK - проект в сфере велопутешествий и активного туризма на Кавказе

В марте планируем провести большой двухдневный форум-фестиваль на нескольких площадках. Ориентировочный масштаб - более 5 000 человек. В программе будут выставка, деловой форум, спортивные заезды, партнёрские зоны и концертная программа

Сейчас ищем финансового аналитика, который уже лично рассчитывал бюджеты крупных форумов, фестивалей, выставок, конференций, спортивных или городских мероприятий сопоставимого масштаба

Главная задача на старте - собрать подробную смету форума-фестиваля с нуля

Мы передадим концепцию и предварительный список мероприятий и зон. Нужно будет:

— определить, каких данных не хватает, и самостоятельно собрать вводные у команды
— составить полную смету по всем площадкам, зонам и дням мероприятия
— учесть аренду, застройку, техническое обеспечение, безопасность, медицину, логистику, кейтеринг, проживание, персонал, артистов, маркетинг, подрядчиков и резерв
— подготовить график платежей
— разделить подтверждённые расходы и предварительные оценки
— показать риски, возможные кассовые разрывы и статьи для оптимизации
— подготовить несколько сценариев бюджета

Кого мы ищем

Нам подойдёт специалист, который:

— лично собирал сводную смету крупного мероприятия, а не только рассчитывал отдельный блок расходов
— работал с мероприятиями на несколько тысяч участников и большим количеством подрядчиков
— умеет считать многозонные или многодневные проекты
— составлял график платежей и контролировал исполнение бюджета
— умеет работать с неполными вводными и задавать команде конкретные вопросы
— может показать логику расчётов и объяснить цифры коммерческому директору

Эта работа не подойдёт, если ваш опыт ограничивается только финансовыми моделями компаний, строительными сметами, бухгалтерской отчётностью или небольшими корпоративными мероприятиями

Формат работы

— проектная занятость
— первый этап - подготовка сметы и графика платежей
— ориентировочный срок - 1–2 недели после получения основных вводных
— точный срок специалист определит после знакомства с концепцией
— подчинение коммерческому директору
— по результатам проекта возможно продолжение сотрудничества и переход в штат

Следующим этапом может стать пересмотр действующей финансовой модели KAVKAZ TREK. Модель уже есть, в ней рассчитаны три сценария. Объём этой работы обсудим отдельно после подготовки сметы.

Нам подойдёт человек, который:

* уже составлял сметы и финансовые модели;

* уверенно работает в Excel или Google Таблицах;

* умеет разбираться в задаче без подробного готового ТЗ;

* может не только посчитать, но и спокойно объяснить логику цифр руководителю.

Опыт расчёта форумов, фестивалей, выставок или других крупных мероприятий будет плюсом.

Работа проектная, с прямым подчинением коммерческому директору. Если сработаемся, готовы рассмотреть специалиста в штат. Стоимость первого этапа обсуждаем индивидуально.