ГлавнаяВакансииМаркетинг, реклама и контентEvent-менеджерСпециалист по подготовке и организации конгрессно-выставочных мероприятий

БИЗНЕС-ЭЛИТ · Санкт-Петербург

Специалист по подготовке и организации конгрессно-выставочных мероприятий — БИЗНЕС-ЭЛИТ

Подбор площадок под деловые мероприятия, организационно-техническое обеспечение. Работа с подрядчиками: кейтеринг, транспорт, аренда оборудования и мебели, полиграфия, временный персонал.

Коротко о вакансии

Зарплату работодатель не назвал — вилку обсуждают на собеседовании. В требованиях: организация мероприятий, event management, работа с подрядчиками, бюджетирование, договорная работа.

Описание вакансии

Мы являемся оператором крупных отраслевых конгрессно-выставочных мероприятий Санкт-Петербурга и Москвы. Мы создаём площадки для стратегических дискуссий, формирования отраслевой повестки и выработки решений.

Наши проекты:

- Международный форум «Экология»

- Международный форум «Такси»

- Международный форум «Арктика: настоящее и будущее»

*Ссылки на мероприятия в шапке профиля в описании компании

Чем предстоит заниматься:

  • Подбор площадок под деловые мероприятия, организационно-техническое обеспечение
  • Работа с подрядчиками: кейтеринг, транспорт, аренда оборудования и мебели, полиграфия, временный персонал
  • Составление ТЗ, согласование и заключение договоров
  • Контроль оплат, сбор и предоставление закрывающих документов
  • Составление сметы проекта и финансовой отчетности
  • Организация и контроль регистрации участников
  • Составление плана монтажа и графиков заезда подрядчиков
  • Взаимодействие с подрядчиками на площадке, контроль качества услуг
  • Распределение задач среди рабочей группы, контроль исполнения
  • Ведение учета материальных ценностей
Мы ожидаем:
  • Опыт от 1 года в event\ конгресс-бюро\коммуникационном агентстве
  • Понимание полного цикла мероприятия: площадка - подрядчики - ТЗ - договор - монтаж - мероприятие - закрывающие
  • Навыки ведения переговоров
  • Опыт работы с финансовыми документами (счета, акты, договоры)
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Высокая самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности
  • Готовность к командировкам (преимущественно Москва, 2-4 раза в год)
  • Готовность к ненормированному рабочему дню в период подготовки и проведения мероприятий
Будет преимуществом:
  • Опыт в компаниях, специализирующихся на деловых мероприятиях: конгрессах, бизнес-форумах, выставках
  • Портфолио с кейсами (перечень задач, бюджет проектов)

Мы предлагаем:

  • Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный
  • Выплаты 2 раза в месяц
  • Корпоративное обучение и адаптация
  • Наставник на первый месяц, далее - самостоятельная работа
  • Офис: БЦ "Энергия", Ленинский пр., д. 168 (м. Московская)
  • График: 5\2, 09:00 - 18:00
  • Заработная плата (оклад) обсуждается на собеседовании

Вакансия опубликована 15 сентября, проверена 18.09.2026. Открыть оригинал.

Ключевые навыки

Организация мероприятийEvent ManagementРабота с подрядчикамиБюджетированиеДоговорная работаДеловые мероприятияКонгрессно-выставочная деятельностьПроведение переговоровДокументооборот

Как откликнуться

Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.

Если в требованиях встречаются незнакомые задачи, посмотрите сравнение курсов по этой профессии: 29 программ у 13 школ, от 1 775 ₽ в месяц, со сроками, документами и оценками школ.

Вопросы по этой вакансии

Сколько платят на позиции «Специалист по подготовке и организации конгрессно-выставочных мероприятий»?

Вилку работодатель не назвал — обсуждать деньги придётся на собеседовании. Для ориентира: в среднем по направлению «Event-менеджер» платят 86 000 ₽.

Какой опыт нужен?

В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Санкт-Петербург.

Вакансия ещё открыта?

Да, на 18.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.

О компании

БИЗНЕС-ЭЛИТ

О КОМПАНИИ Компания ООО "Бизнес-Элит" ("Conference Point") работает на рынке с 2008 года, предоставляет полный комплекс услуг по разработке, организации и проведению деловых мероприятий, конференций, форумов, выставок.  Разрабатывая и реализуя профильные мероприятия, компания решает не только технические задачи,  но и участвует в формировании актуальных  деловых программ, направленных на развити…

Открытых вакансий: 2

Похожие вакансии

Соседи по направлению с близкими требованиями.

Комьюнити-менеджер (телеграм)

до 85 000 ₽

GGSel (ИП Николаев Дмитрий Николаевич) · Москва

Создание и ведение Telegram-канала с нуля. Ежедневный поиск новостей, инфоповодов и интересных тем в области технологий, AI, нейросетей, digital...

Можно удалённоОт 1 года до 3 летEvent-менеджерОпубликована 15 сентября

Event-менеджер (на фриланс)

Зарплата не указана

ИНКАПРИ · Екатеринбург

Работа с клиентской базой - телефонные продажи, выход на лиц принимающих решение, отправка презентаций c услугами агентства. Корректное заполнение базы AMO...

Можно удалённоНет опытаСтажировкаEvent-менеджерОпубликована 16 сентября

Менеджер проектов (event)

Зарплата не указана

Navy · Москва

Качественно реализовывать проекты – от брифа до воплощения. Искать и находить уникальные предложения, новинки и контакты. Работать с презентациями, контролировать соответствие...

Можно удалённоОт 1 года до 3 летEvent-менеджерОпубликована 16 сентября

Event-менеджер

Зарплата не указана

Группа компаний МАЛИБУ · Екатеринбург

Конгрессы, форумы, конференции, семинары и тренинги, деловые встречи. Крупные культурно-массовые мероприятия: государственные праздники, конкурсы, фестивали, прочие проекты.

Можно удалённоОт 1 года до 3 летEvent-менеджерОпубликована 16 сентября

Senior Account Manager (Event)

Зарплата не указана

АДВ · Москва

Самостоятельное ведение клиентских проектов полного цикла: от получения брифа и подготовки коммерческого предложения до реализации проекта, закрытия и подготовки итоговой...

Можно удалённоОт 3 до 6 летEvent-менеджерОпубликована 11 сентября

Аналитик-продюсер деловых мероприятий

Зарплата не указана

БИЗНЕС-ЭЛИТ · Санкт-Петербург

Формирование содержательного ядра мероприятий: аналитика, стратегия программы, работа со спикерами уровня топ-менеджмента и представителями власти. Участие в переговорах с...

От 1 года до 3 летEvent-менеджерОпубликована 15 сентября

Другие вакансии компании

Аналитик-продюсер деловых мероприятий

Зарплата не указана

БИЗНЕС-ЭЛИТ · Санкт-Петербург

Формирование содержательного ядра мероприятий: аналитика, стратегия программы, работа со спикерами уровня топ-менеджмента и представителями власти. Участие в переговорах с...

От 1 года до 3 летEvent-менеджерОпубликована 15 сентября

Расчёты по этой вакансии

Пригодится до собеседования: сколько останется на руки от названной суммы, как считаются отпускные и переработки.

Ещё по направлению

Организация мероприятий: конференции, выставки, внутренние события.