Ассистент по договорной и проектной работе — Красный квадрат

Ищем специалиста по операционному сопровождению проектов с небольшим опытом, выпускников, а также тех, кто хочет перейти в проектную деятельность.

Чем предстоит заниматься

Основная зона ответственности — документооборот и операционная поддержка проектов; при этом вы будете погружены в полный цикл реализации проектов.

Документооборот (основной блок задач):

• подготовка, проверка и согласование договоров, дополнительных соглашений, актов, счетов, спецификаций и иных закрывающих документов;
• ведение реестров договоров и контроль сроков исполнения обязательств по документам;
• контроль наличия и корректности подписей, сканов, оригиналов, организация передачи документов между сторонами (в т. ч. через ЭДО);
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация писем, контроль сроков ответов;
• формирование пакетов документов для заказчиков, подрядчиков, городских структур.

Проектная поддержка (смежные задачи):

• участие в планировании: фиксация задач, контроль дедлайнов, обновление дорожных карт;
• координация с подрядчиками по операционным вопросам: запросы КП, контроль сроков предоставления документов, напоминания, сбор статусов;
• помощь в подготовке отчётности для заказчиков (сбор данных, структурирование, оформление);
• коммуникация по срочным вопросам.

Кого мы ищем

Нам нужен амбициозный, внимательный и вовлечённый Junior‑менеджер: тот, кто не ждёт отдельных поручений, а сам видит, где нужна помощь, и берёт задачи в работу.

Обязательно:

• грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку;
• понимание базовых принципов договорной работы (порядок согласования, этапы подписания, назначение актов и т. п.);
• владение MS Office (Word, Excel); опыт работы с системами ЭДО — будет плюсом;
• готовность работать в динамичном ритме, в том числе в пиковые периоды и в дни мероприятий;
• системный подход и умение структурировать информацию, вести реестры и базы данных.

Как откликнуться

Присылайте резюме и короткое сопроводительное письмо. В письме расскажите:

• какой опыт работы с документами у вас уже есть (практика, стажировка, учебная работа, личные проекты) и что считаете своим главным «организационным» навыком;
• готовы ли вы к периодам повышенной нагрузки;
• что интереснее в проектах.

Будем рады познакомиться и обсудить, как вы сможете усилить нашу команду! 😊