Администратор-координатор — Конвент

Юридическая компания приглашает в команду администратора-координатора для работы с текущими организационными и документальными задачами.

Компания зарегистрирована в Челябинске, при этом сотрудник будет работать с клиентами и организациями в Москве (Басманный район) и Московской области. Работа предполагает как выполнение административных задач, так и периодические выезды по рабочим вопросам.

УСЛОВИЯ

- Зарплата: 100 000–120 000 ₽ на руки в месяц по результатам собеседования.
- Оформление по ТК РФ.
- График: 5/2, с 9:00 до 18:00, возможна корректировка рабочего времени в зависимости от задач.
- Основной регион работы — Москва и Московская область.
- Рабочие задачи распределяются между офисной и выездной работой.
- Компенсация согласованных рабочих расходов и проезда при выполнении служебных поручений.
- Испытательный срок — 3 месяца.
- Обучение внутренним процессам и сопровождение на период адаптации.

ОБЯЗАННОСТИ

- Организация текущего документооборота.
- Подготовка, получение, передача и проверка документов по поручению руководителя.
- Взаимодействие с клиентами, организациями, МФЦ, государственными и иными учреждениями.
- Передача и получение документов, контроль сроков и результатов поручений.
- Запись клиентов, согласование встреч и времени посещения организаций.
- Ведение простой отчетности по выполненным задачам.
- Контроль поступления необходимых документов и информации.
- Выполнение текущих административных поручений руководителя.
- При необходимости — выезды в организации, к клиентам и в учреждения в пределах Москвы и Московской области.

ТРЕБОВАНИЯ

- Опыт работы в административной сфере, документообороте, клиентском сервисе или смежной области будет преимуществом.
- Уверенное пользование ПК, электронной почтой, мессенджерами, офисными программами.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Внимательность при работе с документами.
- Ответственность за сроки и результат поручений.
- Умение самостоятельно планировать рабочий день.
- Вежливость и корректность при общении с клиентами и представителями организаций.
- Готовность к рабочим поездкам по Москве (Басманный район) и ближнему Подмосковью.
- Среднее профессиональное или высшее образование приветствуется, но не является обязательным.​​​​​​​