Ассистент отдела маркетинга и рекламы — Rumex

В отдел маркетинга или рекламы приглашаем активного менеджера с небольшим опытом организации выставок и конференций.

Обязанности:

• систематизация информации по предстоящим мероприятиям (бюджетирование, пакеты участия, данные по лекторам и докладам, согласование блоков научной программы с техническим организатором);
• участие в разработке концепции и сценария мероприятий (под руководством старшего менеджера);
• выезд на монтаж и демонтаж выставки;
• согласование заявок на логистику, контроль доставки;
• взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг;
• рассылка приглашений, напоминаний и информационных материалов;
• оформление - договоры, акты, счета с подрядчиками;
• отчётность по расходам и операциям;
• обратная связь от участников и партнёров после мероприятия;
• формирование итоговых отчётов (в том числе с фото- и видеоматериалами);
• участие в разработке и размещении рекламных и информационных материалов;
• подготовка контента на сайте и в социальных сетях;
• участие в проведении ежеквартальной инвентаризации полиграфии и сувенирной продукции.

Требования:

• высшее образование в сфере коммуникаций, рекламы или маркетинга;
• уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• опыт в организации выставок — желательно; опыт в маркетинге, коммуникациях или рекламе — обязательно;
• развитые организаторские способности, внимание к деталям;
• коммуникабельность, умение работать в команде;
• базовые навыки бюджетирования и ведения документооборота;
• владение инструментами планирования (Google Календарь и др.);
• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ;
• официальный оклад + квартальные бонусы;
• компенсация проезда на общественном транспорте;
• ДМС;
• внутрифирменное обучение специфике работы;
• кандидатов на удаленку или гибрид не рассматриваем.