Бизнес-ассистент Вице-президента Корпорации Синергия (GR)

Корпорация «Синергия» приглашает в команду Бизнес-ассистента Вице-президента по направлению GR (Government Relations).

В процессе работы необходимо:​​​​​​​

• Планировать и вести календарь Вице-президента: встречи, совещания, переговоры, мероприятия и другие активности;
• Организовывать и координировать рабочий день руководителя с учетом приоритетности и срочности задач;
• Оперативно реагировать на изменения в расписании и перестраивать рабочий процесс при необходимости;
• Обеспечивать административную и организационную поддержку руководителя по текущим бизнес-задачам;
• Организовывать совещания и деловые встречи, готовить необходимые материалы, повестки, регламенты и протоколы;
• Вести деловую переписку, готовить официальные письма, запросы, справочные и информационные материалы;
• Контролировать исполнение поручений и решений руководителя, взаимодействовать с ответственными подразделениями и своевременно предоставлять статус по задачам;
• Координировать коммуникацию с внутренними подразделениями Корпорации и внешними контрагентами;
• В рамках GR-направления участвовать в организационном сопровождении коммуникаций с представителями государственных органов и ведомств;
• Соблюдать высокий уровень конфиденциальности при работе с информацией, документами и коммуникациями руководителя;
• Оперативно выполнять задачи и поручения руководителя, в том числе требующие быстрого переключения между несколькими направлениями;
• Выполнять отдельные организационные и личные поручения руководителя.

Будет Вашим преимуществом:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или персональным ассистентом от 2 лет;
• Будет существенным преимуществом опыт непосредственной работы с первыми лицами компаний и организаций, руководителями высокого уровня, представителями государственных органов, ведомств, государственными служащими и другими должностными лицами высокого уровня;
• Опыт подготовки официальных писем, деловой корреспонденции, протоколов, справок и других документов;
• Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение деловым стилем коммуникации;
• Отличные навыки тайм-менеджмента, планирования и расстановки приоритетов;
• Способность эффективно работать в условиях высокого темпа и многозадачности;
• Готовность к оперативному выполнению поставленных задач и работе с короткими сроками;
• Умение быстро ориентироваться в изменяющихся обстоятельствах и самостоятельно находить решение организационных вопросов;
• Высокая степень ответственности, внимательность к деталям и исполнительность;
• Тактичность, дипломатичность и понимание принципов деловой субординации;
• Стрессоустойчивость и способность сохранять высокий уровень качества работы при большом объеме задач;
• Уверенное владение ПК и современными офисными инструментами;
• Готовность пройти несколько этапов отбора, включая выполнение тестового задания, направленного на оценку профессиональных компетенций, навыков деловой коммуникации и работы с информацией.

Для Вас мы предлагаем

• Работа непосредственно с Вице-президентом Корпорации «Синергия»;
• Офисный формат работы, локация — м. Сокол;
• Позиция предполагает высокий уровень вовлеченности и готовность к гибкому рабочему графику в зависимости от расписания, мероприятий и текущих задач руководителя;
• В отдельные периоды возможна необходимость оперативного включения в задачи за пределами стандартного рабочего времени;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничные;
• Возможность получить уникальный опыт взаимодействия с топ-менеджментом Корпорации и участия в проектах GR-направления;
• Профессиональная среда с возможностью развития компетенций в области деловых коммуникаций, GR и административного сопровождения руководителей высшего звена;
• Комфортная инфраструктура на территории Корпорации: кафе, кафетерии и столовые;
• Корпоративные фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты;
• Поддержка наставника и руководителя на этапе адаптации и входа в должность.

Эта позиция подойдет специалисту, который комфортно чувствует себя в динамичной бизнес-среде, умеет работать на опережение, держать в фокусе большое количество задач и обеспечивать руководителю надежную организационную поддержку на высоком профессиональном уровне.

До встречи в Корпорации «Синергия»!