Координатор мероприятий — СПб ГБУ Молодёжные пространства ПРОСТО

ПРОСТО - сеть бесплатных коворкингов и событий для молодежи от 14 до 35 лет. Мы создаем комфортные пространства, где можно работать, учиться и общаться, а внутри команды выстраиваем понятные, удобные и живые процессы.

ПРОСТО - государственная организация нового формата, которая сочетает общественную миссию, современную среду и бизнес-подход к организации работы. Среди наших партнеров: сайте вакансий, SETTERS, Пространство СЕНО, Севкабель Порт, а также профессионалы из креативных индустрий, медиа и образовательной сферы - популярные блогеры, стендап-комики, эксперты и лидеры мнений.

Сейчас мы ищем Координатора мероприятий - человека, который умеет решать нестандартные задачи, мыслит структурно и может долго концентрироваться на одной задаче.

Задачи:

• организовывать мероприятия в команде с кураторами направлений;
• формировать ТЗ для дизайнеров, контент-менеджеров, подрядчиков и т.д.;
• вести базу контактов и подрядчиков;
• организовывать коммуникацию с участниками: готовить приглашения, рассылки, регистрацию гостей, списки доступа, навигацию, информационные материалы;
• координировать работу на площадке: контролировать монтаж/демонтаж, соблюдение тайминга, качество исполнения услуг;
• управлять оперативной коммуникацией: быть единым контактным лицом для всех сторон, быстро распределять задачи, фиксировать изменения;
• работать с сувенирной продукцией и мерчем: подбор, заказ, контроль сроков поставки.
• организовывать онлайн‑ и гибридные форматы: настройка платформ, координация стримов, контроль качества трансляции.
• формировать аналитическую отчетность.

Что для нас важно:

• высшее оконченное образование;
• опыт создания мероприятий;
• опыт системного развития и удержания аудитории;
• сильные коммуникативные и организаторские навыки;
• самостоятельность и ответственность;
• опыт работы куратором /event-менеджером в государственных или окологосударственных проектах будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство;
• интересные кейсы для портфолио;
• график 5/2, гибкое начало рабочего дня (до 11:00) (в дни мероприятий график смещается);
• комфортное пространство для работы недалеко от ст.м. Чёрная речка;
• ДМС после 6 месяцев работы в организации;
• доступ к нашим мероприятиям и проектам, а также возможность посещать отдельные события по согласованию с руководителем;
• возможность получать приглашения на мероприятия партнеров;
• насыщенная корпоративная жизнь;
• причастность к масштабному социальному проекту.