Event-менеджер международных выставок и работы с клиентами

Мы ищем энергичного и креативного специалиста, который умеет организовывать крупные международные выставки, форумы и другие деловые мероприятия. Ваша задача — строить долгосрочные отношения с зарубежными клиентами. Если вам нравится динамичная работа, вы находите оригинальные решения и уверенно чувствуете себя в международной среде, эта вакансия для вас. Мы хотим развиваться вместе с вами в event-индустрии.

Вы будете управлять международными выставочными проектами — от идеи до финального отчёта. В ваши обязанности войдут:

• Планирование, координация и проведение мероприятий (выставки, конгрессы, форумы, деловая и отраслевая активность) с участием зарубежных участников и гостей.

• Разработка креативных концепций стендов и программ, адаптация их под международные рынки и полная реализация.

• Ведение проектной документации: составление смет, медиапланов, отчётов, контроль сроков и выполнения обязательств в соответствии с международными стандартами.

• Бюджетирование проектов, управление затратами в разных валютах, финансовая отчётность, согласование бюджетов с зарубежными партнёрами.

• Поиск международных партнёров и подрядчиков, переговоры на английском, разработка схем сотрудничества, согласование контрактов и технических заданий.

• Подбор и координация команды для международных мероприятий, оперативное замещение при необходимости, взаимодействие с зарубежными агентствами и локальными подрядчиками.

• Контроль работы персонала и подрядчиков на площадках, включая разные страны и часовые пояса.

• Сотрудничество с внутренними отделами (копирайтеры, дизайнеры, разработчики, логисты) для обеспечения согласованности всех элементов проекта.

• Корректировка программ в соответствии с задачами клиентов и обратной связью, учёт культурных и региональных особенностей.

• Подготовка и проведение презентаций проектов для иностранных клиентов и партнёров на английском.

• Поиск, поддержка и развитие отношений с международными клиентами: регулярная коммуникация, обработка запросов, разрешение операционных и кризисных ситуаций, контроль удовлетворённости и лояльности.

• Успешный опыт самостоятельного ведения международных выставочных или event-проектов «под ключ» не менее 3 лет, включая организацию выставок, форумов, конгрессов и деловых мероприятий разного масштаба, работу с иностранными партнёрами, делегациями и посетителями.

• Свободное владение английским языком на уровне носителя (C1–C2), подтверждённое сертификатами или опытом работы в международной среде.

• Глубокое понимание маркетинговых и коммуникационных процессов в контексте выставочной деятельности, знание специфики работы на разных международных рынках.

• Развитые коммуникативные навыки: умение вести переговоры, строить отношения с международными клиентами и партнёрами, учитывать кросс-культурные различия. Знание и опыт международной работы в регионе МЕНА - весомое преимущество.

• Высокая грамотность устной и письменной речи на русском и английском языках, умение чётко формулировать задачи, отчёты и презентации.

• Внимательность к деталям, способность структурировать информацию и работать с большими объёмами данных, включая международные нормативы и регламенты.

• Умение быстро адаптироваться к изменениям, находить нестандартные решения и брать на себя ответственность в условиях неопределённости и разницы часовых поясов.

• Стрессоустойчивость и умение эффективно работать в режиме многозадачности, готовность к командировкам и оперативному решению вопросов в разных регионах.

• Надёжную работу в компании более чем 20-летним опытом.

• Возможность в дальнейшем возглавить развивающейся направление.

• Возможность реализовать уникальные международные проекты.

• Команду экспертов, готовых делиться знаниями и внедрять инновации.

• Перспективы для профессионального развития: участие в интересных задачах, освоение современных технологий и расширение географии работы.

• Комфортный офис с отличной инфраструктурой.

• Конкурентоспособную зарплату, которую обсудим на собеседовании, учитывая ваш опыт и навыки.

• стремитесь к развитию в сфере международного event-менеджмента и выставочной деятельности;

• полны энергии, инициативны и увлечены международной коммуникацией;

• готовы к вызовам и не боитесь брать на себя ответственность за глобальные проекты;

• цените работу в команде, но умеете самостоятельно принимать решения в условиях неопределённости;

• уверенно чувствуете себя в международной бизнес-среде и хотите строить долгосрочные отношения с зарубежными клиентами.