Расчёт отпускных
Считает отпускные по среднему дневному заработку за двенадцать месяцев и показывает каждый шаг: базу, расчётные дни, средний заработок, налог и сумму к выплате. Умеет неполные месяцы — те, где были больничные или отпуск, — и отдельно считает компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.
Формула расчёта отпускных
Отпускные считаются от среднего дневного заработка за расчётный период. Расчётный период — двенадцать календарных месяцев перед месяцем, в котором начинается отпуск. Если отпуск с 10 июля, берутся июль прошлого года по июнь текущего.
Пример на цифрах. Зарплата 80 000 ₽, год отработан полностью, отпуск 14 дней. База — 960 000 ₽, расчётных дней 351,6, средний дневной заработок 2 730,38 ₽, отпускные 38 225 ₽ до налога и 33 256 ₽ на руки.
Про сам коэффициент часто спрашивают, откуда он взялся. В году 365 дней и 14 нерабочих праздничных дней, которые в отпуск не входят и не оплачиваются: (365 − 14) ÷ 12 = 29,25, округлённые до 29,3.
Что входит в базу, а что из неё выпадает
| Учитывается | Не учитывается |
|---|---|
| Оклад и тарифная ставка | Отпускные за прошлые отпуска |
| Надбавки, доплаты, районный коэффициент | Больничные и декретные пособия |
| Премии по системе оплаты труда | Оплата командировки по среднему заработку |
| Оплата сверхурочных и работы в выходные | Материальная помощь и подарки |
| Комиссионные и процент от выручки | Компенсация питания, проезда, связи |
Логика простая: всё, что начислено за труд, идёт в базу; всё, что рассчитано по среднему заработку или не связано с работой, из базы уходит вместе с днями, за которые начислено. Поэтому месяц с больничным считается неполным: и деньги, и дни исключаются.
Галочка «в расчётном периоде были больничные или отпуск» открывает помесячную таблицу, где по каждому месяцу указывается начисленное и число отработанных календарных дней. Тогда неполные месяцы считаются по пункту 10 отдельно, без усреднения по всему году.
Компенсация за неиспользованный отпуск
При увольнении неотгулянные дни выплачиваются деньгами. Средний дневной заработок считается по той же формуле, меняется только количество дней.
За полный отработанный год положено 28 календарных дней, то есть 2,33 дня за каждый месяц работы. Месяц засчитывается полностью, если отработано 15 дней и больше, и не засчитывается, если меньше. Из накопленных дней вычитаются уже использованные, а остаток умножается на средний дневной заработок.
Вкладка «Компенсация при увольнении» считает именно это: по датам приёма и увольнения определяет стаж, переводит его в дни отпуска и вычитает отгулянное. Компенсация облагается налогом на общих основаниях, и в отличие от выходного пособия льгот у неё нет.
Что калькулятор не считает: удлинённые отпуска у отдельных категорий (педагоги, медики, инвалиды, несовершеннолетние), дополнительные дни за вредные условия и ненормированный день, отпуск за свой счёт свыше 14 дней в году, который сдвигает рабочий год.
Когда должны выплатить
Отпускные перечисляют не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска — это статья 136 Трудового кодекса. Дни здесь календарные, и день выплаты в трёхдневный срок не входит. Если крайний день попадает на выходной, деньги переводят заранее.
Компенсацию при увольнении выплачивают в последний рабочий день вместе с окончательным расчётом. Задержка любой из выплат даёт право на компенсацию по статье 236 ТК: одна сто пятидесятая ключевой ставки за каждый день просрочки.
Сумму к перечислению удобно проверить рядом: зарплата на руки считает НДФЛ по прогрессивной шкале, а сумма прописью соберёт строку для приказа или записки-расчёта.
У больничного расчётный период другой — два календарных года и деление на фиксированные 730 дней, без исключаемых периодов. Считает его отдельный калькулятор.
Как пользоваться
- Расчётный период определится сам: это двенадцать календарных месяцев перед месяцем начала отпуска.
- Обычно 14 или 28. Кнопки под полем подставляют частые варианты.
- Галочка открывает таблицу по месяцам: там указываются начисленное и отработанные календарные дни, и неполные месяцы считаются по пункту 10 Положения.
- Блок «Как получилась сумма» показывает базу, расчётные дни, средний дневной заработок и налог — по этим цифрам расчёт легко сверить с бухгалтерией.
Частые вопросы
Как рассчитать отпускные?
Средний дневной заработок умножается на число дней отпуска. Сам средний заработок — это база за двенадцать календарных месяцев, делённая на расчётные дни: 29,3 умножить на число полностью отработанных месяцев плюс дни неполных месяцев. При зарплате 80 000 ₽ и полностью отработанном годе средний дневной заработок равен 2 730,38 ₽, а отпускные за 14 дней — 38 225 ₽ до налога.
Откуда взялся коэффициент 29,3?
Это среднемесячное число календарных дней. В году 365 дней, из них 14 нерабочих праздничных: они в отпуск не включаются и не оплачиваются. Остаток делится на двенадцать месяцев: (365 − 14) ÷ 12 = 29,25, округлённо 29,3. Значение закреплено статьёй 139 Трудового кодекса и в 2026 году не менялось.
Как считаются месяцы с больничным?
Такой месяц считается неполным: и выплаты за дни болезни, и сами дни из расчёта выпадают. Количество расчётных дней за него определяется по формуле «29,3 разделить на календарные дни месяца и умножить на отработанные календарные дни». Порядок установлен пунктом 10 Положения, утверждённого постановлением Правительства № 540 от 24 апреля 2025 года, которое с 1 сентября 2025 года заменило прежнее постановление № 922.
Что входит в базу для расчёта?
Оклад, надбавки и доплаты, районный коэффициент, премии по системе оплаты труда, оплата сверхурочных и работы в выходные, комиссионные. Не входят выплаты, рассчитанные по среднему заработку — прошлые отпускные, оплата командировок, — а также больничные и декретные пособия, материальная помощь и компенсации питания или проезда.
Как считается компенсация за неиспользованный отпуск?
За каждый отработанный месяц накапливается 2,33 дня отпуска — это 28 дней за полный год. Месяц засчитывается целиком, если отработано 15 дней и больше, и не засчитывается, если меньше. Из накопленных дней вычитаются уже использованные, остаток умножается на средний дневной заработок. Вкладка «Компенсация при увольнении» делает это по датам приёма и увольнения.
Когда должны выплатить отпускные?
Не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска — статья 136 Трудового кодекса. Дни календарные, и если крайний срок выпадает на выходной, деньги перечисляют раньше. Компенсацию при увольнении выплачивают в последний рабочий день вместе с окончательным расчётом. За задержку полагается компенсация по статье 236 ТК — одна сто пятидесятая ключевой ставки за каждый день.
Удерживается ли НДФЛ с отпускных?
Да, на общих основаниях. По умолчанию калькулятор берёт 13%, а галочка «доход с начала года больше 2,4 млн ₽» переключает на 15%: с 2025 года ставка зависит от накопленного за год дохода. Точная сумма удержания зависит от того, сколько уже начислено с января, поэтому у высоких зарплат результат стоит сверять с расчётным листком.
Чего калькулятор не учитывает?
Удлинённые отпуска у отдельных категорий работников — педагогов, медиков, несовершеннолетних, — дополнительные дни за вредные условия труда и ненормированный рабочий день, а также отпуск за свой счёт свыше 14 дней в году, который сдвигает рабочий год. Годовые премии учитываются по особым правилам, здесь они берутся так, как вы их впишете в базу.
Данные куда-то отправляются?
Нет. Всё работает прямо в браузере на JavaScript — введённые данные не уходят на сервер и нигде не сохраняются.
Ещё инструменты для SEO и маркетинга
Кластеризатор запросов, генераторы sitemap и robots.txt, минус-слова, разметка Schema.org и калькуляторы — в разделе инструментов.